Outlook「削除済みのアドレス帳」の表示と削除方法

2005/12/25 23:49

このQ&Aのポイント

Outlook2003を使用している場合、削除済みのアドレス帳が表示されることがあります。フォルダの作成や削除の手順を詳しく説明し、アドレス帳の表示を完全に消去する方法を探ります。
Outlook2003では、ファイル→フォルダ→フォルダの作成で連絡先アイテムとして連絡先のフォルダを作成することができます。既存の連絡先と連絡先1の2つのフォルダが存在している場合、連絡先1のフォルダを削除すると、アドレス帳には連絡先1が表示されます。
アドレス帳の表示に関しては、ツール→アドレス帳→名前を表示するアドレス一覧のプルダウンメニューを一覧させることで、削除済みの連絡先が表示されることがあります。この表示を完全に消去する方法はないため、最初に表示するアドレス一覧を連絡先に設定して対処する方法があります。ただし、存在しない連絡先フォルダが表示される場合は、フォルダの管理が困難になるため、しっかりと削除しておくことが望ましいです。

アウトルック「削除済みのアドレス帳」が表示される…

Outlook2003を使用しています。 (1)「ファイル」→「フォルダ」→「フォルダの作成」で「連絡先アイテム」として「連絡先」のフォルダを新規に作りました。この段階で、既存の「連絡先」と「連絡先1」の2つのフォルダが存在しています。 (2)次に、「移動」→「フォルダ一覧」→画面左側に表示される「連絡先1」を右クリック「"連絡先1"を削除」で削除しました。この段階で、「連絡先1」はフォルダ一覧からも削除されています。 (3)最後に、「ツール」→「アドレス帳」→「名前を表示するアドレス一覧」のプルダウンメニューを一覧させると、ここには「連絡先1」が表示されます。これを消すことは出来ないものでしょうか？ ※「連絡先1」とは説明上、分かりやすく記載しただけで、実際には具体的な名称が入っていました。 ※メールを新規作成で立ち上げて、その画面左上の「宛先」をクリックすると連絡先が一覧形式で表示されると思います。ここで、この度廃止した「連絡先1」を参照するように（勝手に）設定されているので、エラーメッセージが表示されます。（「連絡先1」は削除済みなので、当然参照先が見つからないことになります）そこで、今のところは、「ツール」→「アドレス帳」→「ツール」→「オプション」→「最初に表示するアドレス一覧」を「連絡先」にすることで対応しています。一応は対処できているのですが、この「最初に表示するアドレス一覧」から、完全に消し去ることは出来ないのでしょうか？実は、現在は存在しない連絡先フォルダが5つ表示されていて、今回きちんと消しておかないと後々管理し辛くなるので…、困っています。