アクセスでのオートNOのつけかた

質問

アクセスで請求書の管理システムをつくっています。担当者ごとに、請求書NOをどうしてもふらないといけません。
新規の請求書レコードを作成するたびに、各担当者IDごとにその最終値+１の数字になるよにできないでしょうか？

回答No.2

DexMachina · ベストアンサー

フォームでの新規レコードの入力時に、その担当者のIDでの請求書Noの最終値+1を
新規レコードの請求書Noにしたい、ということでしょうか。
でしたら、フォームの挿入前イベント(BeforeUpdate)辺りで処理するのがよいかと思います。

Private Sub Form_BeforeUpdate()
請求No=DMax("[請求No]","請求書テーブル","[担当者ID]=[Forms]![請求書フォーム]![入力者ID]")
'その担当者によって初めて請求書が出される(→DMax関数でNullを返される)場合に対応
IF IsNull(請求書No)=True Then 請求書ID=1
End Sub

ヘッダに「入力者ID」(→記録される値は担当者IDと同じ)というコントロールがある、
という想定です。
これで、フォーム上の請求書Noを使用不可(Enabled=False)か編集ロックをかける
(Locked=True)かすれば、入力者が間違った請求書Noを入力することも防げます。

お礼

おそくなってしまいましたが、回答、ありがとうございました！

回答No.1

noname#182251

下記のＳＱＬ文で担当者ごとの最終値がでます
SELECT テーブル1.担当者ID, Max(テーブル1.請求書No) AS 請求書Noの最大
FROM テーブル1
GROUP BY テーブル1.担当者ID;

こういうことではないのでしょうか？

お礼

おそくなりましたが、回答、ありがとうございました！