ACCESSの権限について

質問

Access2000勉強中の初心者です。
次のようなことをしたいのですが、できますでしょうか?

同一データぺースの利用者が複数います。利用者を取扱できる権限によって「担当者」と「責任者」に分けたいと思っています。

１．担当者ができる行為
　　フォームでのデータ入力(レコード作成)
２．責任者ができる行為
　　担当者が入力したデータの検証→レコードを確定→
　　担当者がレコードを変更、削除できなくする。
　　また、反対に確定したレコードを解除し、担当者が
　　変更、削除できるようにする。
３．どの担当者がレコードを作製し、どの責任者が検証
　　したか作業した人の名前をレコード上に記録する。

非常に抽象的な説明で申し訳ないのですが、要は会社の中で担当者にデータ入力作業をさせ、その管理を上司がするといったイメージです。

よろしくお願いします。

回答No.1

11n_kacie · ベストアンサー

可能です。簡単に例を書いておきますので参考にしてみてください。
（いろいろな方法があると思いますので、あくまで参考程度です）

1.「ユーザ」テーブルを作成
フィールドはコード、氏名、パスワード、権限フラグなど。
権限フラグはBoolean（Yes/No）型で、trueが責任者、falseが担当者。

2.ログインフォームを作成
コードとパスワードを入力させログイン。
権限フラグにより表示するフォームを変更する。

3.作業対象のテーブルにフィールドを追加
ユーザコードを外部キーとして作成、これは作成者のコードです。
確定コードを作成、これは確定者のコードになります。
確定コードが空欄か否かで更新の可否を判断できます。

リレーションは以下の通り。
「（作業対象）」←「ユーザ」
キーはユーザコード（作成者のもの）。

こんな感じでどうでしょう。

お礼

お礼が遅くなってすみません。ご丁寧な回答ありがとうございます。
参考にさせていただいて、トライしてみようと思います。また、お尋ねするかもしれませんが、よろしくお願いします。