条件によりデータが異なる場合

質問

sheet1に下記項目があります
　A　　　　　B　　　　C　　　　　D　　　　E　　　　F
faxコード　振込金額　相手負担　請求金額　当方負担　支払先
520　　　　　49370　　　　630　　　　50000　　　　　　　佐藤
300　　　　　25000　　　　　　　　 　25000　　　420　 　鈴木　　　　　　　　
sheet2に以下のコード表があります
　A　　　　B　　　　C
支払先　当方負担　先方負担
佐藤　　　200　　　　520
鈴木　　　300　　　　530
やりたい事：sheet1のfaxコード欄（相手負担・当方負担欄のデータの有無を読み取る）に佐藤、鈴木の520、300のコードを自動的に入れる関数をご教授ください。

回答No.3

shiotan99 · ベストアンサー

No.1です。

VLOOKUP関数を使うなら
Sheet1 の A2に
=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,F2),VLOOKUP(F2,Sheet2!A:C,2+(C2<>""),FALSE),"")

でいいと思います。（ コピー＆ペーストしてみてください ）
結果は、No.1と同じです。

◆ VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型)

の列番号の部分が、2+(C2<>"") です。
(C2<>"") は、C2セルが空白ではない、という論理式（ 条件 ）で、C2（ 相手負担 ）が空白でなければ真（ TRUE ）、空白なら偽（ FALSE ）です。
TRUE とか FALSE の論理値は、四則計算をすると、TRUEは 1、FALSEは 0 になります。
この場合の四則計算は 2+(C2<>"") です。

ですから、2+(C2<>"") は、
C2 が空白でなければ、2 ＋ TRUE、つまり 2 ＋ 1 ＝ 3（ 列目 ）
C2 が空白なら、2 ＋ FALSE、つまり 2 ＋ 0 ＝ 2（ 列目 ）
になります。

このようにすることで、
C2（ 相手負担 ）が空白でなければ、Sheet2 の A列から 3列目、つまり C列を参照し、
C2が空白なら Sheet2 の B列を参照することになり、1つの VLOOKUP関数で条件によって参照する列を変えることができます。

No.1 の INDEX関数で使っている 2+(C2<>"") も同じことです。

お礼

大変参考になりました　有難うございました

回答No.2

imogasi

＞faxコード　
faxは相手のファクシミリの番号と関係があるのですか。
そのコードとは何かイメージできない
＞相手負担、先方負担は同じことですか。質問では、合わせた表現にしてほしい。
○faxコード欄にコードを入れたい。現在は空白ですか？
○入れる情報を取ってくる方法は、Sheet１の支払い先の佐藤、鈴木が、Sheet2の支払い先と一致する行を探し、当方負担がスペースなら
Sheet2の相手（＝先方）負担を、相手負担が空白なら当方負担を引っ張って、faxコードにセットしたい
こういうことですか。
それにしても当方負担の４２０は単位はエンですか。
Sheet1とSheet2の負担の額が佐藤で630と５２０のように違うのでしょうか？
IF文でVLOOKUPを使う問題ではないでしょうか？。

例データ　Sheet1に
faxコード 振込金額 相手負担 請求金額 当方負担 支払先
　　 49370 630 50000 佐藤
　　 25000 25000 420 鈴木
Sheet2に
支払先 当方負担 先方負担
佐藤 200 520
鈴木 300 530
Sheet1のA2に
=IF(E2="",VLOOKUP(F2,Sheet2!$A$2:$C$3,3,FALSE),VLOOKUP(F2,Sheet2!$A$2:$C$3,2,FALSE))
と入れて、A2まで式を複写する。
結果はA２、A３に
520
300
となりました。

お礼

ありがとうございました　大変参考になりました

回答No.1

shiotan99

こんにちは～

Sheet1 の C列（ 相手負担 ）に金額が入れば、E列（ 当方負担 ）は空白、
E列に金額が入れば、C列は空白、という理解でよろしいでしょうか？

Sheet1 の A2に
=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,F2),INDEX(Sheet2!A:C,MATCH(F2,Sheet2!A:A,0),2+(C2<>"")),"")

と入れて（ コピー＆ペーストして ）、必要なだけ下にフィルコピーしてください。

お礼

有難うございました　大変参考になりました