電子メールの送受信について

質問

PC関係、疎くてお恥ずかしいのですがよろしくお願いします。ここ3日くらい送受信が上手くできません。PCでメール交換をしているのですが30分遅れで受信したり順番がめちゃくちゃで送受信してしまいます。受信フォルダ、送信フォルダには1000以上、削除済みフォルダには3000近くのメールが保存されたままになっていますがなにか影響していますか？PCの事全く分かりません。アドバイスよろしくお願い致します。

回答No.3

kisogawakozoh · ベストアンサー

「受信フォルダ、送信フォルダには1,000以上」という状態は、まずいですね。
特に受信フォルダは、これでは、いったいどれが、返信またはその他の処置をすべきものであるか、さっぱりわかりませんね。
今回の問題への直接的対策ではないかも知れませんが、以下のようにされては?

1.　受信メールを、受信時および処置完了時に下記の三つに層別し、それぞれ別のフォルダーに分ける。

(1)　処置をすべきで、それが未完のもの。

(2)　処置不要または処置済みで、保管しておきたいもの。

(3)　処置不要または処置済みで、保管不要のもの。

2.　上記「1.-(2)」のメールは必要に応じて発信者、目的等のカテゴリーで更に細かく層別し、別のフォルダーに分ける。

3.　上記「1.-(3)」のメールは、適切なサイクルで、適切な期間のものを削除する。
<例>　毎月初に、前々月以前の発信日のものを削除。
<理由>　送受信してすぐに削除すると、保管すべきであったものをうっかり削除してしまう可能性がある。
しかるべき期間を経過しても、その中を後でさばくることが無ければ、間違いなく保管不要であったといえる。

4.　送信済みメールを送信時に下記の二つに層別し、それぞれ別のフォルダーに分ける。

(1)　保管しておきたいもの。

(2)　保管不要のもの。

5.　上記「4.-(1)」のメールは必要に応じて発信先、目的等のカテゴリーで更に細かく層別し、別のフォルダーに分ける。

6.　上記「4.-(2)」のメールは、適切なサイクルで、適切な期間のものを削除する。

お礼

アドバイスありがとうございます。おそらく原因はフォルダがいっぱいだったのではないかと思います。Kisogawakozohさんが教えてくだっさた様に別にフォルダを作り整理いたしましたらその後スムーズにメール送受信ができております。大変助かりました。ありがとうございました。

回答No.2

sukimataro

はじめまして^^
メールソフトにもよりますが、単純に考えますね。

○まず、受信メールフォルダで受信メールの順番が、送信者・件名・サイズのいずれかのが選択されてないか？

●この場合、受信日時を選択すればいいと思います。
△ではなく、▽で。

削除済みフォルダは本来自分で整理するものなので、ご自身で削除しない限り
消えることはないですよ。
但し、メールソフトを終了と同時に削除済みフォルダを空にするに設定にしていれば、毎度空っぽになります。

お礼

アドバイスありがとうございました。原因はフォルダがいっぱいだったようです。新フォルダを作り今はスムーズに送受信できております。ご親切にありがとうございました。

回答No.1

violet430

メールソフトは何かにもよります。
あとはメールサーバの問題も考えられます。

お使いのメールソフト
プロバイダ
インターネットの接続方法
パソコンのメーカ・型番

を書いて下さい

補足

知人が使用していたのをそのまま譲り受けて使用しているため仕組み等も全く分かっていません。
メールソフトはOutlook Express
プロバイダはYAHOO
接続方法はケーブル
メーカーはＮＥＣ PC98LaVie
以上でお分かりいただけますでしょうか？
よろしくお願い致します。