エクセルについて教えて下さい。

質問

はじめまして。
エクセルの式について、教えて下さい。
一つのセルに文字列を打つと、他のセルに自動的に数字を入力できるように出来ますか？
例えば、
B2　　1
B3　発送
B4　　1
B5　　1
のように、B3に「発送」入力すると、自動的にB2、B3、B4のセルに「1」と入るようにしたいのです。
ただ、文字列は「発送」以外に、数種類あります。
文字列によって、返したい数値は「1」か「0」です。
また、文字を打たないで、アクセスにあるドロップダウンで選択できる機能は、エクセルにもありますか？
B2からB5でひとつとし、200件分あります。
上司からは、エクセルでの管理を命じられています。
どうぞ、宜しくお願い致します。

回答No.1

char2nd · ベストアンサー

たとえば、入力する文字がａ，ｂ，ｃ，ｄの４種類だとすると、まずＢ２に

=if(B$3="a",1,if(B$3="b",0,if(B$3="c",1,0)))

と入力すると、aまたはcのとき1、bまたはdのとき0なります。（尚、この場合、a、b、ｃ以外の文字を入力しても0になります。）

　次に、この式をＢ４、Ｂ５にそのままコピーします。すると、条件式にあるB$3は行を表す数値が絶対参照になっているので、3行目を必ず参照するようになります。
　そして、Ｂ２～Ｂ５を残りの件数分コピーします。このときは、条件式の列を表す箇所が相対参照になっているので、常にその式があるのと同じ列の3行目を参照します。

　この方法は、入力する文字が限定されている場合です。

回答No.6

imogasi

＃４です。ミスタイプしました。
関数式について、正しくは
=IF($B$3="","",VLOOKUP($B$3,$F$1:$G$10,2,FALSE))
お詫びします。
＄Ｂ＄３としているのはとりあえず、固定しているもので、本当はここは複写で
他の場所では変化させたいところです。

回答No.5

excel-jiten

ご質問の後半部分についてお答えします。

altキー＋↓キーを押す方法があります。
詳しくは参考URLをご覧ください。

もしくは、その入力規則を適用するセル範囲を選択し、メニューの「データ→入力規則」を選び、出てきたダイアログボックスの「設定」タブを選んでください。

「入力の種類」に「リスト」を設定し、決まった文字列の入ったセル範囲を「元の値」に入れてください。

すると最初に選択したセル範囲のセルを選択すると、プルダウンメニューが出てきます。
入れたい文字をそこから選んでください。

以上です。

参考URL：

http://www.excel-jiten.net/data_entry_edit/select_from_dropdown.html

回答No.4

imogasi

VLOOKUP関数でできそうです。
発送などが何種類あってもＯＫ。
Ｆ１：Ｇ４に（あるだけ行を増やしてください）
発送 1
返却 2
注文 3
完了 4

Ｂ２セル、Ｂ４、Ｂ５セルに
=IF($B$3="","",VLOOKUP($BB3,$F$1:$G$10,2,FALSE))
>200件分あります。
$B$3の部分を複写で変化させたいが、質問には、Ｂ２の位置について順次Ｂ２－＞Ｘ－＞Ｙ・・
の規則性のこと（ここが肝心）が書いてないので、できるともできないともいえない。
書いてみれば、答えられるかもしれない。
最悪の場合は１ずつ修正・指定すればできるが。

回答No.3

kamejiro

VLOOKUP関数を使ってはいかがですか。

Sheet2に以下のようにデータテーブルを用意します。
（勝手に例を挙げました）

　　A　　B
1　梱包　0
2　書留　1
3　到着　0
4　発送　1

この場合、列Aで昇順に並べ替えておく必要があります。

Sheet1を以下のような関数を入れます。

　　　　　B
1　=VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$1:$B$4,2)
2
3　=VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$1:$B$4,2)
4　=VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$1:$B$4,2)

B2のセルに「発送」、「到着」と入力すると、B1、B3、B4の各セルは1と表示されると思います。同様に「梱包」、「到着」と入力すると、B1、B3、B4の各セルは0に表示が変わります。

ただ、B2のセル内容が空白の場合、エラーが出ますので、

=IF(B2="","",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$1:$B$4,2))

のようにIF関数を使って、エラー回避をすることもできます。

200件の場合、範囲指定を、「Sheet2!$A$1:$B$4」から「Sheet2!$A$1:$B$200」にして、Sheet2に200件分のデータテーブルを用意してはいかがですか。

回答No.2

noname#96725

ドロップダウンリストの作り方です。

データ→入力規制→設定
１）入力値の種類で「リスト」を選ぶ
２）「元の値」で好きな数字や文字をカンマで切て入れる
３）OKで閉じる