エクセルのBOOK間のリンク

質問

エクセルでBOOK１とBOOK２があります。
BOOK１のデータが更新されるたびにBOOK２にそれが反映されるようにしたいのですが、そういうことはできるでしょうか。
また、BOOK２には、BOOK１のセルに数値が入力されているものだけを反映させたいのです。

例えば、BOOK１のセルA1～A5で、数値がセルA3とA4にだけ入力されたとします。そうしたら、BOOK２の表のセルC5、C6にそれと同じ数値が反映されるようにしたいのです。

よろしくお願いします。

回答No.4

pascal3141

先ほどの式より次の方が簡単ですので、入れてみてください。ＯＲを使います。

=IF(OR([Book1]Sheet1!$A$1="",TYPE([Book1]Sheet1!$A$1)>1),"",[Book1]Sheet1!$A$1)

回答No.3

pascal3141

数値だけ検出したいのであれば、IF文を多重にして、次のように、TYPE関数をいれてみたらいけますよ。

=IF([Book1.xls]Sheet1!$A$1="","",IF(TYPE([Book1.xls]Sheet1!$A$1)<>1,"",[Book1.xls]Sheet1!$A$1))

補足

お返事が遅くなって申し訳ありません。
ＴＹＰＥ関数を上記のとおり入れてみましたが、ＩＦ関数のみでやった場合との違いがよくわかりません・・（汗

ＢＯＯＫ１でセルＡ２に数値が入力されている場合、ＢＯＯＫ２ではセルＡ１が空欄になってセルＡ２にＢＯＯＫ１のセルＡ２の値が入力されてしまいます。ＢＯＯＫ２のセルＡ１にＢＯＯＫ１のセルＡ２の値がつめて入力されるようにしたいのですが。。

質問の仕方が本当にわかりづらくて申し訳ありません。
空欄になったＢＯＯＫ２の行を後で削除すればいいだけのはなしだとは思うのですが。。。

回答No.2

Sombart

２つあるので、それぞれ書きます。

● ブック間のリンク
　#1 の方の仰るとおりの注意点がありますが、セルの参照でファイルを指定することができます。
　Book2 の C1 に、#1 の通り設定すると、下のような式が入ります。ここで、Book1 は C ドライブ直下にあり、対象セルのシートは Sheet1 だという前提です。
=[C\Book1.xls]Sheet1!A1

● 値が入ったものだけ表示
　これは、if 文を使います。

=if([C\Book1.xls]Sheet1!A1="","",[C\Book1.xls]Sheet1!A1)

　if 文のヘルプを見れば判りますが、1つめのパラメータは条件をあらわします。2つ目は、1つ目が正しいときに表示する値の指定であり、3つ目は1つ目が正しくない時に表示する値の指定です。

　これをしないと、空欄にはならずに 0 が表示されてしまいます。

補足

回答ありがとうございます。大変わかりやすいです。
そこで、値が入ったものだけ表示させたいことについて加えて質問なのですが、IF文をつかった場合、BOOK１が空欄だった場合、BOOK２でも空欄になりますが、ただBOOK１で数値が入った場合のみ、その値だけ抽出して反映させたいのです。
例えばBOOK１のセルA2とセルA5に数値が入った場合、そこだけ抽出してBOOK２のセルA１とA２にBOOK１のセルA2とセルA5の数値が反映されるようにしたいのです。

わかりにくくて申し訳ありませんが、教えてください。よろしくお願いします。

回答No.1

char2nd

できます。

　たとえば、ＢＯＯＫ１のA3のセルに入力されたデータをＢＯＯＫ２のC5のセルに反映させたい場合、ＢＯＯＫ１のA3のセルで「=」を入力し、そのままＢＯＯＫ２のC5のセルでカーソルをクリックさせれば、それでリンクを貼ることができます。普通にセルとセルのデータをリンクさせるときと同じやり方です。
　この方法は、計算式の中や関数のパラメータなどにもつかえます。
　ただし、参照先のＢＯＯＫを他のフォルダなどに移し替えたり、参照元のＢＯＯＫをＣＤなどに焼いたりするとリンクが切れることがありますから、注意が必要です。

お礼

早速の回答ありがとうございました。
やってみたらできたので感激でした。
ありがとうございました。