エクセル 多ファイル少ワークシートorその逆。

質問

大変お世話になります。

何かしらの割と多めのデータをまとめる際の方法でいつも迷っています。以下のどちらの方法がいいんでしょう？またはどう使い分けるんでしょうか？

(1)少数のエクセルファイルで多めのワークシートでまとめる(2)多数のエクセルファイルで少数のワークシートでまとめる。

(1)串刺し入力ができる。ファイルがごろごろしなくてすっきりしていい。でもファイルを開けてみるまで中身がわからないためにファイル分類の構成がわかり辛い。
(2)まるっきり(1)の裏返し

という認識なんですが、大筋あってるんでしょうか（汗）？まだ初学者なので間違っている可能性も多々ございますが、何かしらのアドバイスがあればさらに幸いです。お答え可能な範囲で全くかまいませんので、よろしくお願いいたします。

回答No.2

Wendy02 · ベストアンサー

マイクロソフトの技術情報の以下を読んでいただければ良いのですが、

「メモリを節約するワークシートの作成方法」
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=http://www.microsoft.com/japan/support/kb/articles/401/7/04.asp

まず、ワークシートの数を増やすか、１つのワークシートの量を多くするかでは、ワークシートの数を増やす側が、優先します。ただ、それは、計算式がふんだんに使われている場合に限ると思います。入力もほとんどしない、計算もしない固定したマスターのデータを分散しても、利用効率が悪いし、あまりシートを分けるという必要性がありません。

＞(1)串刺し入力ができる。ファイルがごろごろしなくてすっきりしていい。でもファイルを開けてみるまで中身がわからないためにファイル分類の構成がわかり辛い。

ファイルがごろごろという意味が分かりにくいのですが、串刺し(3D)入力や串刺し計算自体は、定型フォーマット以外は、あまり役に立つとは思えません。また、ワークシート全体の構成は、ワークシートの１つをインデックスとし、説明をつけるなどして、ハイパーリンクで飛ぶように作ると良いです。

Officeでは、プロパティに書き込んで、そこから検索することが可能です。また、同プロパティの「プレビューの図」に、チェックを入れれば、ブックを開けなくても閲覧が可能です。

参考URL：

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=http://www.microsoft.com/japan/support/kb/articles/401/7/04.asp

回答No.1

syunmaru

>以下のどちらの方法がいいんでしょう？

ケースバイケースによって変わってくると思います。

>またはどう使い分けるんでしょうか？

一つのファイルに、ワークシートにまとめた方が効率の良い場合と、それでは、使いにくい場合とが有ります。

その辺は、使い易さを前提にして使われると、良いと思います。

ファイルの名前で、何のファイルか予想がつく。
何処の分類かが判る。
使用目的は、何処で使用するのかがファイルの名前で判断できる。
等が解かるようにすると使い易いと思います。

色々と工夫をして、ご自分でも、他人でも判るようにされると使い易いと思います。