- ベストアンサー
メモリー上の文書の承認の証明方法ってどういう方法があるのですか?
印刷した文書では、責任者の印鑑やサインで、その文書が承認を受けだものだと容易に分かります。 社内の作業標準書や報告書などの管理をPC上で行ってゆきたいと考えています。 私がPC上で作成した文書は、まず、上司の課長や部長のチェックを受けて承認されてから、 製造現場で実施する事になります。 この時に、PC上で課長や部長がこの文書を承認したという印鑑やサインに代わる手段ってどんな方法があるのですか?
- みんなの回答 (2)
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
「電子認証」のキーワードで情報収集すると良いです。 > PC上で課長や部長がこの文書を承認したという印鑑やサインに代わる手段ってどんな方法があるのですか? 課長や部長のアカウントでPCにログインしている状態で文書の「承認」ボタンをクリックすると、暗号化された承認記録が文書に書き込まれます。 暗号化されているので捏造は困難ですし、いつどのPCで認証したなどのトレサビリティに関する情報も一緒に書かれます。 ただ、大元のPCにログインするためのパスワードがきちんと管理されていること…という条件がつきます。 最近は指紋リーダー付きのPCなんかもありますし、そのうちこういうものを利用した認証システムなんかも導入されるんじゃないでしょうか。
その他の回答 (1)
よく用いられるものに、PGP署名というのがあります。 その人専用の秘密のキー(印鑑のようなもの?)を利用して、ファイルに、そのファイル専用の署名を施す方法です。秘密のキーが盗まれない限り、他の人が偽って署名することもできないですし、署名後にファイルが改竄されると、わかるようになっています。 通常は、改竄防止と本人確認のための技術なのですが、承認にも利用できると思います。 どんなソフトで?というのは、色々あって大変なのですが・・書店のコンピューターコーナーに行くと色々本が出ていますし、解説しているサイトもたくさんあるので、そちらを参考にしてみてください。
お礼
ありがとうございました。「PGP署名」ですね。調べて勉強してみます。まだ素人なのでこれからもいくつも質問しますのでよろしくお願いします。
お礼
「電子認証」ですか。これも勉強させて頂きます。 ご教示、ありがとうございました。自分の不勉強ぶりを悟ってます。 これからも、いろいろ教えて頂く事があるかと思いますのでよろしくお願いします。