エクセルであるフィールド毎に合計を計算したい。

質問

以下の案件をエクセルのみで実現させたいと思っております。

社名　　名前　　件数
－－－－－－－－－－
Ａ社　Ａ１さん　２件
Ｂ社　Ｂ１さん　５件
Ａ社　Ａ２さん　５件
Ｂ社　Ｂ１さん　２件

これを各社各人毎に合計件数を出したいと思っています。
Accessであれば、select sum(件数) from テーブル group by 社名,名前
と、簡単に出せるかと思いますが、エクセルだけでこれを実現するためには
どのような手法がありますでしょうか。

また、このようにデータのAccess的な扱いを紹介しているサイトなどありましたら
ご教授いただければ幸いです。

よろしくお願いいたします。

回答No.2

Cbay · ベストアンサー

こんにちは＾＾
２段階の手順を踏むことになりますが以下の方法がわかりやすいと思いますので是非試してみてください。
Accessに似た集計方法になります。

(1)　「社名-名前」という列を追加します。（ここではＣ列に追加したことにします。）
(2)　C2に「A2&"-"&B2」と入力します。（"-"は社名と名前に入れる区切り記号なので、なくても別の文字でもかまいません。）
(3)　必要な行数分C2の式をコピーします。

　 Ａ　　　Ｂ　　　　　　Ｃ　　　　　　　Ｄ
－－－－－－－－－－－－－－－－－－
1|社名　　名前　　社名-名前　　件数
－－－－－－－－－－－－－－－－－－
2|Ａ社　Ａ１さん　=A2&"-"&B2　 ２件
3|Ｂ社　Ｂ１さん　=A3&"-"&B3　 ５件
4|Ａ社　Ａ２さん　=A4&"-"&B4　 ５件
5|Ｂ社　Ｂ１さん　=A5&"-"&B5　 ２件
こんな感じになりますね＾＾（ちょっとずれてるかも＾＾；）

(4)　[データ]→[集計]をクリックし、「グループの基準」で「社名-名前」を選択し、「集計の方法」は「合計」を「集計するフィールド」では「件数」にチェックを入れOKボタンを押します。

これでうまく集計できると思います＾＾

お礼

ありがとうございます！

4番を実行しますと、3行目と5行目が別でカウントされてしまいました。
ただ、並べ替えを行って、3行目と5行目を連続した行にしますと、
希望する結果が返ってきました（＾＾）

『社名-名前』の同じデータが連続していなくても、
うまくいけたら良いなと、欲張ってしまいましたが、
かなり参考となりました！
ありがとうございました！

回答No.1

platypus

Excelにはクロス集計をするピボットテーブルという機能がありますので、それを利用されるのが一番便利だと思います。
参考になりそうなサイトのURLを下記に記載いたします。

また、質問を拝見しますとSQLをお使いになるようですので、Common SQL Environment等のソフトウェアを利用して、ExcelファイルにODBC経由で接続する方法もあるように思います。

http://www.hi-ho.ne.jp/tsumiki/

参考URL：

http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/pivot.html

お礼

ありがとうございます！
ピボットテーブルですね！

ExcelやAccessを使える人間だと使い分けができたのですが、
今回は、Excelのみと言う要望があり、困っておりました（＾＾；

助かりました！（＾＾）