ワードで作成したファイルをネット上から、ダウンロード出来るようにしたいのですが。。。

質問

こんにちは。

　私は、HPで自分が所属するサークルの紹介を行っています。そこで、ネット上に、ワードで作成した入会申込書や、サークルの案内を、閲覧者が自由にダウンロードして、印刷できるようにしたいと考えています。
　しかし、どういった手順でword文書をどんな形式に変換すればいいのかが調べてもよく分かりません。

　とりあえず、printscreenなどで、画像ファイルに変換したりしてみたのですが、どうも見たくれが悪くて・・・・。

　どなたか、よい知恵をいただければと思います。どうぞ、よろしくお願いいたします。

回答No.3

noname#67354 · ベストアンサー

Wordを、いったんPDFに変換してから載せるというのは最近よく見かけますね。
ダウンロードした人はAdobeAcrobatで開いて印刷するようになります。
これだとWordを持っていない人でもその文書を印刷できる利点があります。AcrobatはAdobeのサイトから無料でダウンロードできますし…

手順は、Wordで作った文書をクセロPDFという無料ソフトで変換するだけで簡単です。

http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/docsupt/xelopdf.html

Word文書→クセロPDFでPDFに変換→それをアップロード、でどうでしょう？

お礼

手順や、PDF変換ソフトまでご丁寧に教えていただき、初心者の私でも出来そうです。早速、この手順で試してみたいと思います！木目細やかなアドバイス、本当に有難うございました！！

回答No.5

miwaharu

私もＰＤＦに賛成ですが。
どうしてもワードで提供したければ、
ワード９７のビューアもあります。
ファイルをワード９７形式で保存しなおせば、
このビューアで閲覧できますし。
ワードを持っている方は、申込書に入力後
プリントアウトできるので、ワード形式とＰＤＦ形式
両方提供してはいかがでしょうか？

参考URL：

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=9BBB9E60-E4F3-436D-A5A7-DA0E5431E5C1&displaylang=ja

お礼

なるほど・・・・。ワードを持っている方だと、手書きよりもワードで入力するほうが、手間もかかりませんし、見た目がきれいですものね。ワード形式とPDF形式の両方アップするという案も、考えてみたいと思います。有難うございました！

回答No.4

nice-guy7762

あなたがハングル語やアラビア語のメールを受信しても正常に読めませんよね。それは、その言語の書体があなたのマシンにインストールされていないからです。それと同じ事が日本語書体についてもいえます。つまり、あなたがどんなにこった書体を使ってこったレイアウトをしても、その書体が先方のマシンに入っていなければ、すべてＭＳ明朝に置き換わりレイアウトはぐちゃぐちゃになります。それを防ぐためにＰＤＦファイルにすることをおすすめします。また、ワードファイルはウイルスを混入する事が出来ますが、PDFファイルはそれが出来ません。ＯＳを問わずきれいにレイアウトを再現できますので、おすすめです。ファイルサイズも小さいです。ファイル名をリンク先にすればＯＫです。

お礼

当方、実は、PDFファイルとワードファイルの違い（メリット・デメリット）が、よく分かりませんでしたが、おかげさまで、理解することが出来ました。やはり、訪問者にも出来るだけ、きれいなレイアウトでダウンロードしてもらいたいので、PDFファイルに変換してみようと思います。有難うございました！

回答No.2

esprei

一般的にはPDFファイルに変換して、サーバーにアップする方法がよろしいと思います。
Wordのままだと、Wordを持っていない人には表示できません。
PDFはAdobe Acrobatで見ることが出来ますから。
変換ソフトは検索すればたくさん出てきます。

http://soft.ultrasupercomputer.com/softdir/pdf_change.html

アップは普通にそのファイルにリンクを張れば出来ます。
ファイル名だけ半角英数字になるように注意して下さい。

お礼

ご丁寧なご説明有難うございます。ワードは、誰しもが持っているソフトだと思っていましたが、オフィスは有料ですし、持ってない人も以外に多い事を知りました。Adobe Acrobatは、無料でインストールできますし、PDFファイルに変換してみようと思います。アドバイス、有難うございました！

回答No.1

noname#30287

すでにHPをお持ちで、運営されているのですね。

なら簡単です。
ワード文書をそのままサーバーにアップロードして
リンクさせれば、ダウンロードできるようになります。

お礼

ワードのファイルも、そのまま、サーバーにアップ出来るのですね！知りませんでした！！有難うございます！！