エクセルで各Sheetへの自動振り分け

質問

エクセルで次のような作業がしたいのですが相談にのってください。

Sheet1は個人データベースで
A列・・氏名
B列・・クラス名
C列以降はその他の情報が続きます。

クラス名がA、B、Cの三つだと仮定して
Sheet2はAクラス、Sheet3はBクラス、Sheet4はCクラスに対応させたいのです。

Sheet1のB列にクラスを入力したらその行がクラスに対応するSheetに自動入力（リンク？）させたいと考えています。

例えば

Sheet1のB列に「A」と入力したらSheet2に、
Sheet1のB列に「C」と入力したらSheet4に、
自動振り分けしたいのです。

意味が分かりにくい文章ですみません。補足があればしますのでご指導お願い致します。
WindowsXP、MS Office2000で作業してます。

回答No.1

tascany · ベストアンサー

一行目に「氏名」「クラス名」といったフィールドがあり、個人データベースの範囲がA2:F100とします。Sheet1～Sheet4はすべて同じ書式です。

１）Sheet1のA列に一列挿入したうえで、A2に、
=C2&COUNTIF(C$2:C2,C2)
を貼り付け、下方向にコピペ（クラス名を入力してある列がBからCにずれてる点に注意）。
これは、クラスごとの「出席番号」を割り当てる作業です。

２）Sheet2のA2に、
=VLOOKUP("A"&ROW()-1,Sheet1!$A$2:$G$100,COLUMN(),FALSE)
を貼り付け、右方向にはG列までコピペ、下方向にはAクラスの人数分コピペ。
※Sheet2～Sheet4で、「出席番号」の列が不要な場合（A列に「氏名」、B列に「クラス名」、・・・としたい場合）、式中「COLUMN()」を「COLUMN()+1」に変更し、右方向はF列までコピペてください。

３）うえの数式で"A"の部分にはクラス名が入るので、他のクラスについてはその部分に変更をくわえたうえでそれぞれのシートにコピペ。

４）Sheet2～Sheet4で、数式の入った行の数が各クラスの人数をオーバーすると、そのぶんだけエラー表示されることになります。これを回避したい場合、下記のようにネストしてください。
=IF(ISERROR(*),"",*)
※式中「*」には先のVLOOKUP式がはいります。

お礼

回答ありがとうございました。
完璧です。正に求めていた回答です。
また質問する事もあると思いますので
今後も時間がありましたらご指導よろしくお願い致します。