文書１(ファイル名)に入力した内容を文書2（ファイル名）に自動的に表示できるようにしたい。

質問

文書1（ファイル名）に5ページにわたる文書を入力しています。そのうち３ページ目の内容のみをまるまる別ファイル名で保存しました。
でも、もともとの文書（ファイル名文書１）はこれからも編集したりします。
編集するたびに３ページの内容をコピー→貼り付けの作業以外に効率化する方法はないでしょうか？

回答No.4

neKo_deux · ベストアンサー

> 元データの追加した文書まで範囲選択して［挿入］→［ブックマーク］で［追加］のボタンを押してから

前述したように、元データのブックマークの範囲内に更新、貼り付けを行うようにすれば、上のような作業はいりません。

元：[ABCD]EFG
　で、カーソルが、
元：[ABCD]|EFG
　にある時にxxxを貼り付けると、
元：[ABCD]xxx|EFG

となって反映されませんので、

元：[ABCD ]EFG
　のように空白や改行までをブックマークにしておくと、
元：[ABCD| ]EFG
　にカーソルを持っていけるので、
元：[ABCDxxx| ]EFG

のように編集できます。

> 貼り付け先のファイルで［F9］を押すという操作になりますよね。

こっちは[F9]を押さなくても、適当なタイミングで更新されます。
Wordにしばらくキー入力が無かったとか、ファイルを開きなおした時とか、印刷の時とか。
[F9]はあくまでも手動更新で確認したい場合、更新されていない場合用です。

お礼

本当に何度もすみませんでした。
やっと私の予想通りの結果がでたのでうれしいです。
本当にありがとうございました。（ＶＶ）

回答No.3

neKo_deux

> ということは、やっぱり追加した文書は貼り付け先には反映されないと言うことでしょうか？

追加の仕方が悪いと反映されません。

元：[ABCD]EFG
　　　↓リンク貼り付け
先：{ABCD}

した状態で、

元：[ABCD]xxxEFG
とxxxを追加すると、
先：{ABCD}

のように反映されず、

元：[ABCDxxx]EFG
とxxxを追加すると、
先：{ABCDxxx}

ときちんと反映されます。

お礼

やっとできました。
ありがとうございました。
ちなみもう1つ聞いてもいいですか？
neKo_deux さんのやり方だと
元データの追加した文書まで範囲選択して［挿入］→［ブックマーク］で［追加］のボタンを押してから貼り付け先のファイルで［F9］を押すという操作になりますよね。
これを、元データに入力しただけど自動的に貼り付け先まで反映するにはやはりVBAでも使用しなければならないのでしょうか？

回答No.2

neKo_deux

> ［形式を選択して貼り付け］を選んだ場合［貼り付ける形式］は何にすればよろしいのでしょうか？

基本的には何でも良いと思いますが、私のWord2003だとHtml文書が標準になっています。
書式などを真似する必要があるのならhtmlかOfficeオブジェクト、別途書式を設定するのならテキスト形式とかで良いと思います。

> コピー元の内容が変わった場合は反映されますが、コピー元のファイルに文章を付け足した場合も反映されるようにしたいのですがどのようにしたらよろしいでしょうか？

[ABCD]EFG
↓
{ABCD}

とリンク貼り付けした際、

[ABCD]xxxEFG

と編集しちゃってるからだと思います。
[ツール]-[オプション]
「オプション」ダイアログ
「表示」タブ
の、
表示項目の「ブックマーク」をonにすると、元の文書に上のABCDの範囲が表示されますから、多少分かりやすくなると思います。

補足

[ABCD]EFG
↓
{ABCD}

とリンク貼り付けした際、

[ABCD]xxxEFG

と編集しちゃってるからだと思います。
[ツール]-[オプション]
「オプション」ダイアログ
「表示」タブ
の、
表示項目の「ブックマーク」をonにすると、元の文書に上のABCDの範囲が表示されますから、多少分かりやすくなると思います。

ということは、やっぱり追加した文書は貼り付け先には反映されないと言うことでしょうか？

回答No.1

neKo_deux

> 編集するたびに３ページの内容をコピー→貼り付けの作業

この際、
[編集]-[形式を指定して貼り付け]で、
「リンク貼り付け」を選ぶと連動できるハズです。

元の文書を更新後、開きなおすか貼り付け箇所を[F9]で更新してみてください。

補足

ありがとうございました。
早速操作してみたのですが確認してもよろしいでしょうか？
(1)ちなみに［形式を選択して貼り付け］を選んだ場合［貼り付ける形式］は何にすればよろしいのでしょうか？
(2)コピー元の内容が変わった場合は反映されますが、コピー元のファイルに文章を付け足した場合も反映されるようにしたいのですがどのようにしたらよろしいでしょうか？無理な話なのでしょうか？
よろしくお願いします