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出席者の個人情報を教える事について

2004/10/27 09:28

はじめまして。現在結婚準備中の者です。現在、（披露宴の行う）ホテルへ提出する出席者のリストを用意しているのですが。ホテルよりいただいたリストの見本には、出席者の「住所」「氏名」の他、「電話番号」、「既婚未婚」まで記入する欄がありました。ホテルの担当者に問い合わせしましたところ、「急ぎでは必要ないのですが、全て必要な情報なので提出してください。」との返事でした。私自信としては、宛名の筆耕をお願いする事情で、「氏名」「住所」までは連絡する必要はあると思うのですが、「電話番号」「既婚未婚」の情報まで連絡するのは、出席者の「個人情報」をホテルに提供するように思え、気が引けています。そういう情報を提出する事を拒否しても差し支えないものなのでしょうか？又、それらの情報はなぜ必要なのでしょうか？又、私が知らないだけで、それらの情報を提供することは、一般常識なのでしょうか？（他のホテルや式場なども同様の情報の提出を求められるものなのでしょうか？）ご存知の方教えてください。

mily3
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段取り・結婚準備
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ainaaina
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2004/10/27 10:34 回答No.3

疑問に思えば、まず質問。これ基本です。今回は「必要なのか」までは聞いたようですが、もっとつっこんで「なぜ必要なのか」「そんな個人情報まで必要なのか」を聞くべきでしたね。こう言うところをしっかりしていると、式場側も「このカップルはしっかりしているから、気を抜けないぞ！」と一目置いてくれます。（私はガンガン聞きまくり、かなり向こうもピリピリしていたようです）さて、ホテルに頼むのは筆耕までですか？席次表や席札は依頼していませんか？もしかしたら、席札に英語で「Miss**」「Mrs**」とか書くように指示している、もしくは向こうがそのつもりなのかもしれません。（一旦リストを提出してから項目追加があると、間違いが多くなる為）また、場合によっては奥様のことを「ご令室」と書く場合もあります。この場合、単に同じ名字同じ住所だと「娘なのか妻なのか」がわからないですよね。既婚で同じ名字の男女なら、夫婦とわかるわけです。それと、出席者リストは今後もよく使うのでカップルにとって役立つように、電話番号を書く欄があるのかも知れませんね。一つ質問なのですが、「続柄」を書く欄はないのでしょうか？既婚未婚などより、こちらの方がずっと大事だと思います。もしこれが抜けているようだったら、式場に厳しく追及しちゃって下さい。（逆にこれがあれば、既婚未婚は必要ないかも？）私の場合ですが、自分にも役立つように（筆耕も席次表も席札も独自に手配しましたが）住所・氏名・電話番号・続柄が全部入ったリストを式場に提出しました。式場側はこのリストと席次表・席札を事前にチェックして、文字や続柄の間違いを指摘してくれました。（この局番でこの住所はあり得ないのでは？という指摘もありました）この辺は式場の姿勢や担当者のやる気にもよると思いますが、私は提出して良かったと思っていますし、今のところ特に不具合も起きていないようです。

質問者

お礼 2004/10/27 13:02

ご回答、ありがとうございます。参考にさせていただきます。ｍ（＿＿）ｍ

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noname#15537

2004/10/27 11:41 回答No.5

ホテルで披露宴をしました。住所氏名しか提出していないですが、何も問題なかったですよ。席次表も自分たちで印刷したので続柄も提出していません。電話番号、既婚未婚の提出は絶対必要なものではないし、普段の生活でも人の電話番号を勝手に第三者に教えることはないですよね。むしろ、電話番号・未婚既婚を当然のように提出しろというホテル側の方が一般常識から外れています。そのあたりをホテルの方に言ってみてはいかがでしょうか。引かないようだったら、両親がの反対がありますので・・・。と親を出せば断りやすいと思います。

質問者