名刺作成やデザイン、印刷に詳しい方。

質問

A4サイスで5mm×9mmの型が10枚ある名刺専用用紙があるのですが、従業員600名分の個別の名刺を作成しようと思うのですが、どういうソフトで作成したらよいでしょうか？

また、印刷はどうなるでしょうか？できれば、何度も繰り返し楽に印刷できるように、したです。USBにデータを読み込まして印刷する方法が一番楽でしょうか？
詳しい方回答よろしくお願いします。

業者には頼みません。
ちなみに名刺にはカラー文章や太字、イラストや地図、四角い図形等も入ります。

回答No.1

SEI-R · ベストアンサー

会社で総務をしています。

既に専用用紙は手元にあるのでしょうか？
業者に頼むつもりがない、とのことので主旨には反していますが、大前提として業者へ発注をおすすめします。

ご指定の専用用紙が何かは分かりませんが、例えばエーワンの名刺専用用紙の場合、10枚区切り×10枚で545円です。
https://www.kaunet.com/kaunet/goods/42802105/

名刺1枚単価で5.3円。社員600名分の名刺で1人100枚となると必要枚数は60,000枚。用紙だけで318,000円にもなります。
これにプリンタのインク代が掛かります。
厳密には機材の劣化なども含めるともっと掛かります。

対して業者に頼んだ場合、データ持ち込みならフルカラーでもどんなに高くても20万円は切るでしょう。
ネット通販系のオンデマンド印刷業者なら15万円以下で印刷可能です。

経費削減のために手作業で印刷するつもりなら、本末転倒です。
用紙を購入していないのなら、改めて考え直した方が良いと思います。

なお、特に費用をかけずに行うのであれば、Excelで名刺一覧を作ってWordを使って差し込み印刷でやる方法があります。
ただ差し込み印刷の場合は規定の用紙以外は自分で微調整しないといけないので、テンプレートが用意できないとかなり面倒です。
逆にテンプレートさえあればそんなに手間は掛かりません。
やり方を詳しく説明すると長文になってしまうので、この方法の場合は別途検索してください。
結構いろんなサイトで説明されています。

使用するプリンタがレーザープリンタならまだいいですが、インクジェットだったら絶対やめたほうがいいです。
必要なインクが膨大になりますし、位置ずれが起きやすく、にじみやブレ、最悪耐久力が保たず壊れる場合があります。

ちなみに私の会社は80名程度なので名刺印刷は自社でやっていますが、それでもCanonの名刺専用プリンタを使用しています。
値段は張りますが専用ソフト付きで自社で印刷可能です。

とりあえずその社員数であれば自社印刷は絶対におすすめしません。

回答No.3

Higurashi777

基本的には「名刺用の用紙を販売しているメーカー」から専用のソフトが無償で供給されています。
a-one ラベル屋さん
https://www.labelyasan.com/
ELECOM　らくちんプリント
https://www.elecom.co.jp/rakupuri/

これを使用されるのが一番です。

あとはフォーマットですね。
共通で使えるフォーマット（会社名、ロゴ、住所、代表電話番号等）を作成して、部署名、肩書、直通電話番号、メールアドレス等は必要に応じて加筆できるようにしておくと良いでしょう。
従業員600名程度、であればおそらくネットワーク上に共通ドライブ等があるでしょうから、そこに名刺専用のフォルダを作成し、「営業部」「技術部」「総務部」等のサブフォルダに個人のデータを入力したファイルを保管しておけば管理はしやすいかと。

USBメモリは基本的には「データを一時的に保管する」ための媒体です。重要なデータを永続的（半永久的）に保管するためのメディアではありません。「USBメモリに保存したデータはいつ読めなくなってもおかしくない」ので、あくまでもテンポラリで使用するものと、と考えられた方が良いでしょう。

以上、ご参考まで。

回答No.2

fu5050

私は個人的に名刺を作るのに、筆まめを使いました。A4で2✖️5対応ですが微妙にお持ちの紙と違うかもしれません。職場は一部の人を除き、大量の名刺を必要としないので、ワードで2✖️5のフォマットを作り、部署名や名前や電話、メールアドレスは個人が修正して個人が印刷させる方式でした。
従業員600人、何枚ずつ作るのでしょうか？その用紙が大量にあるのでしょうか。
業者は使わないとのことですが、ひとり100枚レベルだと、コストと手間（御社の人件費も）がかかるので、業者に依頼が普通だと思うのですが、なにか事情があるのですね。