メルマガを上手に編集して印刷したい

質問

メルマガをいくつか購読しているので、後で同じテーマ物をまとめて読んだり出来るように編集して印刷したいと思っています。どうすればよいでしょうか？　Wordにコピーしてみたけど結構編集が大変で上手くいきませんでした。まだ、Wordも、使っているメールソフト・beckyも初心者です。

回答No.3

ChM · ベストアンサー

ヒントです。

同じテーマでまとめて、ということですので、まずWORDでそのテーマの名前でファイルを作ってください。仮に「山」と「川」と「海」の３つのファイルを作ったとします。次にデスクトップの何も無いところで右クリック→新規作成→フォルダで、新しいフォルダを作ります。フォルダの名前を(仮に)「メルマガ」とします。この「メルマガ」フォルダに、「山」「川」「海」を入れてから、フォルダをお好みのところ(「マイドキュメント」、「Ｄドライブ」など)に保存します。「山」「川」「海」をひんぱんに使うのでしたら、そのショートカットをデスクトップに置けば使い勝手がいいでしょう。各ファイルを右クリック→送る→デスクトップ(ショートカットを作成)です。以上とは別に、新たなWORDファイルを作って、「仮」といったファイル名でデスクトップに保存しておいてください。上記の４つのファイルのページ設定(文字数、行数、フォントなど)は、共通のものにしてください。

次に、メルマガから、まず「仮」に貼り付けます。貼り付け前のコピーでは、もし全文をコピーしたい場合、「Ctrl」＋「A」で可能です。ちなみに、コピーは「Ctrl」＋「C」、貼り付けは「Ctrl」＋「V」です。

WORD「仮」に貼り付けたら、編集です。「Ctrl」＋「F」で、「置換」タブに切り替えます。「オプション」をクリックして、表示された□の中にチェックがあったら、それをすべて外します。「検索する文字列」にカーソルを置いて、特殊文字→任意指定の行区切りとクリックします。「^l」と表示されます(このように、手入力してもかまいません。半角で入力します。ｌは小文字のエルです)。「検索する文字列」を空白にしたままで、「すべて置換」をクリックします。結果は・・・、ご自身で上記をためして実感してください。

必要なら、「検索する文字列」の「特殊文字」を「段落記号」(^p)にしてください。

これで、編集作業がかなりはかどるハズです。さらに細かい編集作業をして、終えてから、全選択(「Ctrl」＋「A」)してコピー(「Ctrl」＋「C」)、これを「川」などに貼り付け(「Ctrl」＋「V」)れば、作業終了です。

上記の置換作業は、これを「マクロの記録」することも可能です。より能率が向上しますが、当面は、上記に慣れてください。マクロについては、ご自身で勉強されるか、改めてこのサイトにご質問を提起されれば、皆さんからアドバイスを受けられるかと思います。

回答No.2

noname#9103

こんにちは。
私はテキストエディタで編集しております。

現在編集しているのは英語系のメルマガ2誌です。
届いたメルマガを全てコピーしテキストエディタにペースト。広告等不要な部分をカット。
その日コピーしたものの一番上に、その日の日付とタイトルになりそうなキーワードを付けて置きます。
次の日の分は前の日にコピーした部分から1～2行空けてその下に、同様にコピー、ペースト編集します。
1週間分ないしは1カ月分編集出来た時点で紙に印刷し、本の様に綴じて見直しています。

メルマガが溜まると大変なので、私はこのメルマガのコピー、ペースト編集をほぼ毎日行っており、日課の様になっています。

私はコンピュータはMacを使っていますが、編集様のテキストエディタはJeditを使っています。
このエディタだと、その日の日付の部分やタイトル部分を太字にしたり、色付けしたりと、ワープロの様な使い方が出来ますし、ワードよりも軽くてずっと使いやすいです。
Windowsの方はよく分かりません。

参考まで。

回答No.1

sukeken

こんにちは。

メルマガ溜まってくると大変ですよね。

私もmako8さんほどではないですが、整理しようと思っていろいろやってみた口です。

結果として、Excelのブックを一つ作って各シートにそれぞれ貼り付けていくということをしています。
なので、今は届いたものを広告をカットしてそのまま貼り付けています。
シートの名前には、その号のタイトルらしきものをつけて。

これだけでもだいぶ見やすくなりますが、中のテーマを何号かに渡って一度に見ることは出来ません。これは今の懸案事項です(笑。

他の方が、楽しいアイデアを教えてくれることを、一緒に期待しています。

でわ！