【gmailとカレンダーの連携について】

質問

今大学で新歓活動をしているものです。
自分の団体の説明会をzoomで実施しています。

教えていただきたいことは、
団体説明会の予定日をメールに載せて、そのメールを受信すると受信者のカレンダー(googleカレンダーなどデフォルトのアプリ)に自動的に反映させるシステムはあるのでしょうか。

zapierを使えばgmailとGoogleカレンダーの連携が出来るようなのですが、勝手に反映されるものなのか分からずでした。

そういったシステムがあるのか、またある場合はどういったサイトを参考にすればよいのかなど教えていただけると幸いです。

よろしくお願いいたします。

回答No.2

akira1720

大学で Google Workspace を使っている場合など、相手が全員 Gmail と Google Calendar を使っているのなら、Google Calendar でまずイベントを作って、そのイベントに相手のアカウントを追加して招待すれば、招待したすべてのアカウントのカレンダーにそのイベントが追加され、同時に招待メールも送られます。

つまり、カレンダーが主で、そこから通知メールが送られる形です。通知メールにはかなり長い本文もつけられますが、メール全体のフォーマットがいかにもシステムから送られた感じなので、本文を読んでもらえないことがよくあります。それが心配なら、別途「先ほどカレンダーの招待状を送らせていただきましたが、...」のようなメールを送ればいいと思います。

最初に「全員 Gmail と Google Calendar を使っていれば」のように書きましたが、相手が Microsoft の Outlook など、メールとカレンダーを含んだオフィススイートを使っているならたいていカレンダーの招待状を送ることによって相手のカレンダーにイベントを追加することができます。(もちろん相手が招待をリジェクトしたらその限りではありませんが...)

回答No.1

hiro_1116

メールを受け取る側がそのような設定をすれば、Gmailに届いたZoom会議開催通知はGoogleカレンダーに自動登録できます。（私はそうやって使っています）

しかし送信側（会議を開催する側）が勝手に受信者のカレンダーに登録することはできません。