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忘年会で温泉旅行の幹事・・・
こんにちは。24歳会社員(女)です。 先日、部長から社内の忘年会の場所取りを任されました^^; ・温泉に一泊 ・予算は1人16000円 ・料理がおいしくないと駄目 ・関東(都心から1時間程度で行ける距離) ・飲み放題 ・150人程度 内容はこんな感じです。 とにかく、おいしいものが食べたいとの事で・・・ ですが、150人と大所帯なので そんな中で手の込んだ、いいものが出てくるとはあまり思えません・・・。 どなたか、オススメの旅館、ホテルなど教えていただきたいです。 また、大宴会の幹事をやったことのある方も、その乗り切り方などご指南くださいませ。
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間接的なアドバイスになりますが、 この規模の忘年会(というか旅行ですよね)の幹事を一人でやるのは無謀ですし、複数幹事がいたとしても無茶です。大体移動はどうするのですか?電車ですか?バスですか?その手配は?宿についての部屋割りは?‥‥‥ ということで、課題は次々に出てきますので、ここはプロに任せましょう。明日早速、旅行会社(J○Bとか近畿○本ツーリストとか、○○観光とか)に電話して、営業の人に来てもらいましょう。150人規模の一泊旅行のオーダーが入れば、喜んで飛んでくると思いますよ。 そうすれば、私たち素人が気づかないことなども的確にアドバイスしてもらえるし、結局は安くていい旅行(忘年会でしたね)になると思います。 できれば2~3社に声を掛けてそれぞれ競わせたりすると、安くなったり、グレードアップしてきたりもしますので、上手くやってください。そこが、幹事さんの腕の見せ所なのかな?
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- toro321
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150人を自分で手配するのは、無理ですよ。 旅館側も信用してくれないかも。 旅行社を使って、探す方が早いと思います。 200万を越す旅行ですから、旅行社もすぐに動いてくれるでしょう。
お礼
お2人ともありがとうございます。お礼が遅くなってしまって大変申し訳ないです。上司同士がもめて忘年会そのものが白紙になりそうでした・・・。 皆さんのおっしゃるとおり、代理店に任せることにしました。 やっぱり私一人では無理ですよね・・・