宛名ラベルの作成は、感熱ラベルプリンターが最適解か

質問

会社の業務で、顧客へ出す郵便物に貼る「宛名(住所・会社名・氏名)ラベル」の作成について、質問します。
今までは、他の方法、すなわちマイクロソフト・アクセスで作成した名簿のデータベース(1000社超のレコード)から、一つを選んで、所定の宛名形式(レポート)でA4の紙に印刷して、「窓付き封筒」の中に入れて郵送していました。
しかし、この「窓付き封筒」(A4の手紙用)の在庫が無くなりつつあり(しかも印刷費が高い)、且つ、「窓付きではない通常の封筒」(A4の手紙用)の在庫が大量に残っているため、コスト節約の観点から、この「窓付きではない通常の封筒」を今後は使いたい、そうなると、宛名ラベルの作成が必要ということになりました。

そこで、ネットでざっと調べましたら、感熱ラベルプリンター(ブラザーの製品なら2万円弱)というものがあるようです(下記のURL)。

顧客に手紙などを郵送する頻度は、平均して1日で2-4通くらいです。
できたら、今のマイクロソフト・アクセスで作成した名簿をそのまま使える形が理想ですが、この名簿をマイクロソフト・エクセルのファイルに変換することは容易に可能です。

このような状況において、宛名ラベルを作成するためには、上記の感熱ラベルプリンターが最適解なのでしょうか?
なお、あくまで「封筒に貼る郵便用の宛名のラベル」の作成が必要なだけで、バーコードや商品価格などを印刷する用途は全く必要ありません。

https://www.amazon.co.jp/%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%B6%E3%83%BC%E5%B7%A5%E6%A5%AD-%E6%84%9F%E7%86%B1%E3%83%A9%E3%83%99%E3%83%AB%E3%83%97%E3%83%AA%E3%83%B3%E3%82%BF%E3%83%BC-QL-800/dp/B073LZD7LZ/ref=sr_1_5?__mk_ja_JP=%E3%82%AB%E3%82%BF%E3%82%AB%E3%83%8A&dchild=1&keywords=%E6%84%9F%E7%86%B1%E3%83%A9%E3%83%99%E3%83%AB%E3%83%97%E3%83%AA%E3%83%B3%E3%82%BF%E3%83%BC&qid=1627630774&s=computers&sr=1-5

回答No.4

imogasi · ベストアンサー

裏のリつきのラベルシール（A４サイズに２列５、各５ー６人分程度）に郵便番号・住所・氏名その他を
パソコンのインクジェットプリンターで作っている例が多いのでは。自宅にもよく届く。
印刷のソフトは専用ソフト、フリーソフト、ワード・年賀状ソフトなどいろいろあります。
アクセスー＞エクセルシートなど、CopyFromRecordsetですぐできるのでは。
嫌に詳しい社内事情の説明があるが、消耗品の用紙やインクなどの計算をしていないのも不思議だ。
感熱紙は比較的高い（また裏糊附はあるの？）と思うが、パソコンプリンターのインク代も高い。そういう点まで検討をやりたいなら、質問の論調が変わるのでは。
＞最適解かなんて、質問標題を見て、大げさで、「何のこっちゃ」と感じた。

回答No.3

chayamati

「窓付きではない通常の封筒」(A4の手紙用)の在庫が大量に残っているため、
コスト節約の観点から、この「窓付きではない通常の封筒」を今後は使いたい、
そうなると、宛名ラベルの作成が必要ということになりました。
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ACCESSのレポートに封書サイズあります。
「窓付きではない通常の封筒」に直接印刷しては如何ですか
尚「窓付きではない通常の封筒」の糊付け位置と宛名の位置が同じのとき
印刷がかすれる可能性があるのでご注意

補足

ありがとうございました。
アクセスは10年以上使っているので、アクセスでできればいいと思い、検討させて頂きました。
しかし、私の会社のプリンタ(キヤノンLBP3000)は用紙がA4版までで、A4版用紙が入る封筒は、A4版より3cmだけ大きいので、プリンターの用紙差込口には入りませんでした。
よって、断念しました。

回答No.2

notnot

現在プリンターが無くて、専用の感熱紙を使うことをもったいないと思わないのであれば、それで良いのではないでしょうか。

現在プリンターがあるのであれば、シールになっている印刷用紙を使うのが普通かと思います。
1日2-4通と言うことで、例えば前日にシール2枚印刷して剥がした用紙に翌日印刷する場合は、印刷書式のシール1枚目2枚目を空白にして、3枚目から文字を入力するようにしないといけませんが、そいうのが面倒と思うかどうかですね。

補足

ありがとうございました。
確かにそうなのですね。
ただ、感熱ラベルプリンターは、ロール式の用紙で、一枚ずつのようです。

回答No.1

meitoku

エレコムの「らくちんプリント3.0」無料でダウンロードできます。
家電量販店で購入できるエレコム製のインクジェット用紙(糊付き)で印刷が出来ます。
Ａ４サイズで1枚に印刷できる枚数が色々有ります。
印刷は用紙の途中からでも出来ます。
宛名・表示ラベル　Ｔ１２　A4サイズで18面　70.0×42.3ｍｍ
　　　　　　　　　Ｔ１０　A4サイズ　12面　86.4×42.3ｍｍ
投資は用紙代だけです。

補足

ありがとうございました。
検討してみます。