往復はがきの返信宛名面に返信者の氏名等を差込みたい

質問

お世話様です。ＯＦＦＩＣＥ３６５・ＷＯＲＤの差し込み文書のウィザードで小生幹事から会員宛て往信宛名・返信うらの面を作り、成功しました。
次いで、会員から幹事宛ての返信宛名と往信うらの面を作りました。この後の方は全会員同一の印刷内容となるので単なるコピーでも良いわけですが、そうでなくて返信宛名面に差出し会員それぞれの住所氏名を返信宛名面左下に幹事の方であらかじめ印刷しておくとアンケート集計などに便利だし、会員の方も手間が省けると思うのですが、その差し込み要領や差込枠の作成についてご教示いただければありがたく存じます。会員（小生含む）の名簿はできております。よろしくお願いします。

回答No.2

s-uzen

はがき宛名面の郵便番号、住所、宛名の氏名、差出人などの差込枠は、テキストボックス内に表を配置してある形式で、郵便番号、住所、氏名などのフィールドが設定されて作成されています。
Alt+F9 を押すとフィールドコードが表示され、再度押すと通常の文字表示になります。

往信面は通常の差し込み印刷で作成できますが、返信面を同じ住所録で作成の場合は、詳細は省きますが、枠の作成、配置変更、フィールドの変更などにより、以下のような方法で作成できると思います。

・宛名の住所、氏名と差出人の差込枠位置を入れ替えて作成する
宛名部分と差出人の差込枠の位置とサイズを事前に確認しておき、配置の位置を入れ替えて、枠サイズや文字フォントのサイズを変更して、差し込み印刷する。
※枠サイズは、テキストボックスと表のセルのサイズ

・宛名(自分)の部分は差出人を使用せず、テキストボックスで直接住所と宛名を作成して、差出人の位置には、往信面用の宛名の住所と氏名のテキストボックス枠とボックス内の表のセルサイズ、およびフォントサイズを小さく変更して、差出人枠の位置に配置を変更して差し込み印刷する。

・宛名部分の郵便番号、住所、氏名などはテキストボックスで固定のデータとして作成して、差出人の位置には、元の差出人用枠と同じ配置サイズで郵便番号、住所、氏名を作成して、フォントサイズも小さくしておき、住所録の郵便番号、住所、宛名用のフィールドを挿入して差し込み印刷する。

お礼

有難うございました。早速試してます。不一　齋藤　拝

回答No.1

imogasi

小生はWord２０１３で説明している。３６５でもこの辺は変わってないと思うが。
下記回答で、操作の説明文を書く作業が大変。
質問にはエクセルデータを差し込んでいるのか？など書くべき要件が漏れている。
ーー
ワード文書画面で
差し込み文書
作成
はがき印刷
ハガキ宛名面作成
始めましょう、の画面

次へ
はがきの種類
往復はがき
次へ
縦書き
次へ
フォント等の指定
差出人データ入力
次へ
既存の住所録ファイル
「参照」で指定
次へ
完了
住所録のあるデータのあるシート指定
ーー
左側　往信の宛名面
左側　返信の要件文書面ーーA
このA面に宛先の人の名前を差し込む
A面は１つのテキストボックスいなっているが
DELETE
改めて、適当な位置へ、１つテキストボックスを挿入
そのボックスの中で、差し込む位置を選択しておいて
差し込みフィールドの挿入
差し込み宛名人のデータのある（エクセルの）（これはケースが多い場合を仮定）
Excelブックとシートを指定
項目＝フィールドを（名前とか氏名等か？）を指定して挿入
ーー
ワードでは、差し込み印刷関係は、「フィールド」という仕組を使っている。
そのフィールドの種類の中のMergeFieldsを使っている。
ーー
レコードを動かす（シートの行指定を上下する）と
氏名が順次変わるだろう。