私は、関係者に一斉に送付する際、メールアドレスをそ

質問

私は、関係者に一斉に送付する際、メールアドレスをそれぞれ 知られたくないということを聞いていたので、全て bccにいれ、送付しています。
ただ、前任者のやり方を見ると、自分の課のアドレスをtoに入れておりました
メールソフト outlookですが、宛先 欄 TO なにもいれなくても、送付可能という認識だったのですが、必要なのでしょうか。もしくは、to欄に所属課のアドレスをいれるメリットがあるのでしょうか。

回答No.1

narashingo · ベストアンサー

＞宛先 欄 TO なにもいれなくても、送付可能という認識だったのですが、必要なのでしょうか。

「件名」は空の場合に事前に警告が出ることがありますが、宛先を空欄では、送信を受け付けない場合もありますが、どうでしょうか。

仮に送信できても、宛先欄には「Undisclosed-Recipient」と受信側のメールに表示されて、知っている人には何でもありませんが、ビックリする人もいるかも知れないですし、「迷惑メール扱い」になることも考えられます。
https://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/relatedqa?QID=007695

全員にBCC送信する場合、宛先欄には、送信者自身のアドレスを入れることは普通に行われますので、自分の個別アドレスや所属のアドレスでも問題はないです。

いずれにしても、本文又は件名に「本メールはBCC送信」とでも付記するとよいと思います。

お礼

ありがとうございます
よくわかりました^_^

回答No.3

okvaio

＞前任者のやり方を見ると、自分の課のアドレスをtoに入れておりました

これは、自分の課はメールした内容を知っておくべきで、一部の人は
そのメールで何か行動をしなければならない場合にtoで入れます。
その他の関係者には、その必要がないのでbccで送ることが考えられます。

つまり、toで指定されたアドレスの人は、メールの内容に基づいて
直接、間接的にアクションを起こす必要がある人。
一方、bccは、メールの内容を単に把握しておくだけで十分な人。

＞関係者に一斉に送付する際、メールアドレスをそれぞれ 知られたくないということを聞いていたので

私的なメールでは考えられますが会社の場合は、アドレスは社員に公開
されていると思いますので、この必要はないかと思います。（自社の場合）

前任者に意図を確認されて下さい。

お礼

ありがとうございます

bcc 送付しているのは、会社外の個人のかたです。

回答No.2

noname#236926

ごめんなさい（>_<)
　メールアドレスを知られたくないのは、難しいですね（泣）。
　要件が伝えられれば、良いと思いますが、いかがでしょうか・・・？
　これからも、よろしくお願いいたします( ,,`・ω・´)

お礼

ありがとうございます