アウトルックエクスプレスを一時受信中止する方法？

質問

長期の旅行に出るのでアウトルックエクスプレスを
一時受信中止したいのですが方法をお教え下さい。
受信再開しても休止期間のメールが一斉に
入ってこないようにする方法もお教え下さい。

回答No.3

dragon-man · ベストアンサー

メールはプロバイダのメールサーバが受信します。Outlook（メールソフト）はそれを見に行くだけです。メールサーバは容量に制限があります。たとえば10MB。受信メールがいっぱいになると、相手は送信できなくなります。送信しても届かない。全部空振りになります。
旅行に出ている間Outlookを使わないとそういうことになります。それを止める方法はありません。メールサーバの一時停止は出来ません。プロバイダもやってくれません。
旅行から帰ってOutlookを開いて受信すると一斉に入ってきてしまいますが、それが嫌ならメールサーバを見に行く機能があるはずです。それを使うとサーバに入っている全メールのリストが見られます。（Outlookにその機能がなければほかのメールソフトを使えばあります。Outlookはあまり出来のいいメールソフトではありません。）その中からあなたがお好きな数のメールを見れば一斉に入ってくることはありません。でもメールが何千通もあるととても操作が厄介です。一斉受信の方が操作がはるかに楽です。

回答No.5

tiltilmitil

メールサービスの内容によるけど、別のメールアドレスへの転送設定でサーバーからは削除する設定が可能なら適当なフリーメールをとってそちらに転送・削除すれば、普段のアドレスには一杯にならずその間のメールもフリーメールの方で見ることができます。

回答No.4

chachaboxx

受信中止はOutlookを起動しなければ済みますが、プロバイダ等のメールサーバーの容量が許す限りメールが溜まるだけです。
郵便物がポストに溜まるのと同じです。
相手が送信できなく(送信エラー)する簡単な方法は、メールボックスの容量がいっぱいになるように自分宛に巨大な添付ファイル付きメールを送信だけして、帰宅後まで受信しないことてす。

これで一斉に入ってこないようにはなりますが、相手からすれば、送ってもどうせまたエラーになるからもう送らないでおこう　となりかねません。送信エラーは不在通知というよりは宛先不明に近い状態です。相手に対して失礼です。

BCCでいいので関係者全員に事前通知しておくことをお奨めします。

回答No.2

chie65536（@chie65535）

メールと言うのは、

１．外から自分にメールが飛んでくる
　　　↓
２．メールサーバーの自分のメールボックスにメールが溜まる
　　　↓
３．アウトルックを起動すると、メールサーバーのメールボックスに溜まったメールが自分のパソコンに転送される（受信される）

と言う仕組みになっています。

＞長期の旅行に出るのでアウトルックエクスプレスを
＞一時受信中止したいのですが方法をお教え下さい。

旅行中、アウトルックを１度も立ち上げなければ、上記の「３」が行なわれないので、事実上、アウトルックエクスプレスが一時的に受信を中止している状態になります。

＞受信再開しても休止期間のメールが一斉に
＞入ってこないようにする方法もお教え下さい。

上記の「２」まで行なわれてしまうと、「３」を行なった時点で「休止期間のメールが一斉に入って来てしまう」ので、通常の方法では、サーバーに溜まったメールを受信せずに消す事は出来ません。

唯一の方法は「旅行中、上記の１が行なわれるのを防ぐ」しかありません。その具体的な方法は「一時的に、メールアドレスを変更する」です。

一時的にメールアドレスを変更すると、変更前のアドレス宛に来たメールは「宛先不明」として処理され、送信元にエラーが返されます。つまり「メールサーバーにメールが届かなくなる」のです。

ですので、出発直前に「メールアドレスの変更」を行い、帰宅したら「メールアドレスを元に戻す」と良いです。これで「旅行中に来たメールは、すべて、エラーになって送信元に戻される」ようになります。

ただし、この方法だと「旅行中も、絶対に受信したい重要メールも、受信できない」ので、注意が必要です。

回答No.1

narashingo

>アウトルックエクスプレスを一時受信中止する方法？

Outlook Expressは、XP以前のメールソフトです。
OfficeのOutlookのことでしょうか？

そうであれば、利用のメールアドレス宛のメールは、メールサーバーには受信されますが、Outlookを起動しなければ、受信はしません。

起動された状態というのはおそらくないと思いますが、仮に、起動された場合でも受信しないようには、「予定された送受信を無効にする」を有効にしておけばよいです。
Outlook2013の例ですが、「送受信」タブにある「送受信」リボンにある「送受信グループ▼」をクリックすると、「予定された送受信を無効にする」というメニューがあるので、これを選択してやれば有効になります。
(一時的に送受信を停止して手動で送受信)
https://hamachan.info/win8/outlook/teishi.html

なお、念のため、Outlook Expressでは、次の方法です。
（Outlook Expressで特定アカウントのメール送受信を無効化する手順 ）
https://techmemo.biz/sw/outlook-express-stop-sendandreceive/