※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:一つのピボッドテーブルでレイアウトを切換える)
Excelでピボットテーブルのレイアウトを切り替える方法
このQ&Aのポイント
Excelのピボットテーブルで、複数のレイアウトを保存して素早く切り替える方法を教えます。
年度毎の顧客総売り上げや商品毎の年度毎の販売数など、複数の表を作成する際、ピボットテーブルのレイアウトを逐次組み直すのは面倒です。そこで、レイアウトを複数種類保存し、瞬時に切り替える方法があります。
一つのピボットテーブルで複数のレイアウトを使い分けることで、分析データを効率的に作成することができます。複数のレイアウトを保存しておけば、いちいちレイアウトを組み直す手間を省くことができます。
エクセルで、ピボットテーブルのレイアウトを複数種類保存して、素早く切り替える方法を教えて欲しいです。
例えば、
顧客、購入商品、個数、単価、のデータが年度毎にあり、毎月集計しています。
これをピボットで組んでいますが、
1)年度毎の顧客の総売り上げ
2016年度 2017年度
顧客A xxx円 xxx円
顧客B xxx円 xxx円
顧客C xxx円 xxx円
…
2)商品毎の年度毎の販売数
2016年度 2017年度
商品1 xxx個 xxx個
商品2 xxx個 xxx個
商品3 xxx個 xxx個
…
またはこれらのその年度の月毎、四半期毎の表などを、逐次フィールドから項目を選んで、再レイアウトして作っています。
報告書にする時はそれぞれの表を別のエクセルにコピーして、様々な視点での分析データにしていますが、データが増え、かつ上記エクセルが販売拠点毎にどんどん増えて来ると、いちいちピボッドのレイアウトを組み直すのが面倒です。
レイアウト(各フィールドの関係やフィルターの条件、表の書式等々)を複数種類同じエクセルに保存して瞬時に切り替える方法はありませんでしょうか?
いくつもピボッドテーブルを作る方法も考えましたが、シート数が多くなるとかえって管理が煩雑なので、一つのピボッドで切り替える方法が好ましいです。
お礼
回答ありがとうございます。結局、複数のシートを作るしかない、ということがわかりました。