エクセルの一行1レコードのDBから、1レコード1葉にレイアウトするには

質問

一行に1レコードのデータが入った100行くらいのエクセルの表があります。(これはアンケート結果の表です。)1レコードには数10個のフィールド(アンケートの質問番号Q1～Q.XXに対する回答)があり、右に送っていかなければ、最後まで見えません。またフィールドによっては比較的長い文章もあります。
そこで、カード型データベースのように、1レコードを例えば1画面に収まるように(または例えばA4サイズに印刷できるように)、レイアウトしたいのですが、どのようにすればよいでしょうか。(1画面やA4サイズは例であって、長文がある場合には、縦に長くなったり、A4が複数枚になったりするのはかまいません)

ワードの差し込み印刷でできるのかなぁと想像していますが、やったことがないので、もっといい方法があれば、または差し込み印刷でできるよ、といったアドバイスでもいいのでお願いします。

回答No.2

imogasi · ベストアンサー

補足を見ると判るが、シート上の表示だけか、印刷をしたいのかはっきりしない。前半は表示、後半は印刷とテーマがわかり難い。
かく言うのも、表示だけならVBAを使わなくても関数で（下記のように）何とかできるから。
しかし全般的にはVBAが必要で、その技術が伴ってない、課題ではないかな。
＞DBから
エクセルではDBは大げさです。エクセルの「表」や「リスト」と表現します。レコードも「行」です。
－－－
データベースのあるシート　　Sheet１
１葉といっているシート　　　Sheet2
とする。
ー
Sheet1の空きセルに　１セル使い、そこにデータの行番号を入れます。
そしてSheet2でシート上の配置は自由なセルに
Sheet1での列名と　内容を　=INDIRECT("Sheet1!B"&(Sheet1!G1+1))　のように関数式を出したい項目数だけ入れていく。
すると
Sheet1　のデータ例が
連番 氏名 問１ 問２ 自動車保有
1 山田 はい いいえ 3
2 鈴木 いいえ いいえ 1
とすると
Sheet２
（Sheet1のG1に連番１を入れると）
結果見た目（レイアウトは例示）
　　　　　B列　　　　　　　ｄ列
B3とD3 氏名 山田

B５とD５ 問１ はい

B７とD７ 問２ いいえ

B９とD９ 自動車保有台数 3
ーー
B列は値が固定なので手入力する
D３の式は　=INDIRECT("Sheet1!B"&(Sheet1!G1+1))
D5の式は　==INDIRECT("Sheet1!C"&(Sheet1!G1+1))
以下同様。
ーー
G1を２に変えると
氏名 鈴木

問１ いいえ

問２ いいえ

自動車保有台数 1
に変わる。
ーー
印刷は
手作業か
VBAで無いと出来ない。関数では出来ない。
ボタンでも作ってクリックすると
Range("A1:F20".PrintOut
を実行するようにする。
＝＝
VBAを本格的に使えば、クリックした行の明細を上記のように出したりできる。

お礼

回答ありがとうございます。
ご指摘の通り、画面に見えたら、印刷できるだろうくらいに考えておりましたので、曖昧だったと反省します。
表示はご教示いただいた方法でできそうです。ありがとうございました。

回答No.3

hallo-2007

B2に　　=INDEX(Sheet1!$1:$65536,A$1,ROW(A1))
の式を利用してみてください
3行目の
1列を表示したいセルには
=INDEX(Sheet1!$1:$65536,A$1,1)
2列目を表示したいセルに
=INDEX(Sheet1!$1:$65536,A$1,2)
3列目を評したいセルに
=INDEX(Sheet1!$1:$65536,A$1,3)
・・・・
と入れていきます。
INDEX関数のHELPを参考にしてみてください。
もしA列に管理番号などありましたら、
入力規則のリストとVLOOKUP関数も応用できます。

お礼

改めてありがとうございます。
ご教示の方法でできそうですね。理解できました。

回答No.1

hallo-2007

たとえば
Sheet1にデータがあって
別シートのA1に表示したい行番号（例えば３）を入れたとして
B2に　　=INDEX(Sheet1!$1:$65536,A$1,ROW(A1))
下フィルしておくと
3行目のデータが縦に表示されますが、この様なことでしょうか？

お礼

ありがとうございます。
縦にならべるのでなく、できるだけ自由なレイアウトで構成したいのです。
実例はアンケート結果なのですが、3行目のデータ一覧
－－－－－－－－－－－－－－－－－－
| (Q1) (Q2) (Q3)
| (Q4)
| (Q5) (Q6)
|
|
| (Q7)

のようなかんじで、4行目、5行目・・・100枚目を
紙をめくるように画面で見えるか、印刷をしたいのです。