《エクセル2000》ＶＬＯＯＫＵＰ、クエリについての質問

質問

こんにちは。エクセルのバージョンは2000（アップデート済み）です。

タイトルのとおり、２つほど質問があります。
詳しい方、なにとぞよろしくお願いします。

【１．VLOOKUP】
Ａ列に市町村名、Ｂ列に人口が入っています。
市町村名をキーに、VLOOKUPを使ってＣ列に別シートにある庁舎の住所を入れたいです。

…といった場合なのですが、当然自治体名には重複があります。
そこで質問なのですが、キーとなる列のデータに重複がある場合、VLOOKUPを使うとどうなるのでしょうか？

【２．クエリを使った外部データの抽出】
クエリを使ってデータを抽出する場合、数値の範囲など色々な条件を加味させることができますが、「抽出する行の範囲を指定する」のに、一番手っ取り早い方法は何でしょうか。

例えば、Ａ列に番号を入れるようにして、その数字の範囲内で拾うという方法があると思うのですが、もっとスマートな方法はあるでしょうか。

回答No.1

hakone · ベストアンサー

１．VOOKUP
=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型)
の検索の型をFALSEにした場合、データを上から検査します
ので、重複したデータの一番上にあるデータが表示される
はずです。
検索の型をTRUEにした場合、データを2分法（？）で検索
しますので、データの並び順によって、どのデータがヒット
するか分かりません。

2.クエリ
例えば、の方法でよろしいかと思います。

お礼

こんばんは。
１）一番上のデータが反映されるのですね、了解です。

２）うーむ、やはりこちらの方法になるのですか。
　　設定上でできるような方法があればいいなと思ったのですが。

ご回答ありがとうございました。

回答No.4

imogasi

#2,#3です。セルを少し変えます。
同名の市町村が全国に＃２のとおりあります。
Ａ１にカナ名で市区町村名をいれて、どの県にあるか（市庁の住所がどこかでも同じ）、複数の県に同名の市等があるとき、その複数県名をＣ列に表示する関数の仕掛けを説明しました。
テーブルをＤ１：Ｅ１５に（Ｄ列がかな、Ｅ列に府県名）
ふちゅうし 東京
せんだいし 宮城
せんだいし 鹿児島
やまがたし 山形
かしまし 佐賀
こがし 福岡
やまがたし 岐阜
かしまし 茨城
こがし 茨城
つしまし 愛知
いずみし 大阪
つしまし 長崎
いずみし 鹿児島
ふちゅうし 広島
くにたちし　東京
（以下全国で１つの市区町村が続くが略）
（関数式）
Ｂ２に=B1+MATCH($A$2,OFFSET($D$1,B1,0,15-B1,1),0)
Ｂ３以下にＢ２の式を複写します。
Ｃ２に=OFFSET($E$1,B2-1,0)
Ｃ３以下にＣ２の式を複写します。
（例）
Ａ２に「ふちゅうし」と入れます。
Ｃ２に東京、Ｃ３に広島と出ます。
Ｂ２には１、Ｂ２には１４が出ますが、第１行目、第１４行目に府中市があることを割り出しています。
＃Ｎ／Ａを出さないようにするには、例えばＢ２に
=IF(ISERROR(B1+MATCH($A$2,OFFSET($D$1,B1,0,15-B1,1),0)),"",B1+MATCH($A$2,OFFSET($D$1,B1,0,15-B1,1),0))とします。
Ｃ列も同要領です。

お礼

こんにちは。お礼が遅くなりまして…
うーん、すいません。
この質問、仕事の合間にちょくちょく考えてみたのですが、やっぱり私の質問の仕方がよくないとみえて、こんなにたくさん書き込んでいただきましたのに、回答していただいたことがよくわからないです…
本当にすいません。
ずいぶん時間が経ったのでいったん締め切ることにしますが、親身にお答え下さったこと、大変感謝しております。
本当にありがとうございました。

回答No.3

imogasi

#2のお礼の疑問。
疑問の意味が良く判らないのですが
ひらがなで、全国の市名を入力して、何県にあるか割だし
表示しようとして、何行目と何行目にあるか関数で見つける例です。本来は県名を出すのですが略。

お礼

たびたびすみません。
No.3のご回答の意味はわかるのですが、未だNo.2のお礼の方が…

Ｄ１：Ｅ１４
ふちゅうし 東京
せんだいし 宮城
せんだいし 鹿児島
やまがたし 山形
かしまし 佐賀
こがし 福岡
やまがたし 岐阜
かしまし 茨城
こがし 茨城
つしまし 愛知
いずみし 大阪
つしまし 長崎
いずみし 鹿児島
ふちゅうし 広島

これは、Ｄ１：Ｅ１４の範囲にかけて、データが入っているということでよろしいのでしょうか。
（例えば佐賀の「かしまし」が入力されているセル名は、D5になると）

回答No.2

imogasi

前半の方
＞キーとなる列のデータに重複がある場合、VLOOKUPを使うとどうなるのでしょうか？
ＶＬＯＯＫＵＰ関数のＦＡＬＳＥ型は、
初出するところだけを拾います。２番目以後に有る同名の
市区町村は、ＶＬＯＯＫＵＰ関数では引きようがありません。
（例データ）
検索表Ｄ１：Ｆ６
a 1
b 2
c 3
a 4
c 5
f 6
Ａ列に検索値が入るとして
Ｂ１に関数式=VLOOKUP(A1,$D$1:$E$6,2,FALSE)
と入れて下方向へ複写します。
結果は
a 1
c 3
b 2
d #N/A
c 3
a 1
f 6
a 1
と「a」はいつも１です。上例の「4」は返しません。
（重複の場所を割だし）エッセンスだけ
ダブリがあるか察知するには。
Ｄ１：Ｅ１４
ふちゅうし 東京
せんだいし 宮城
せんだいし 鹿児島
やまがたし 山形
かしまし 佐賀
こがし 福岡
やまがたし 岐阜
かしまし 茨城
こがし 茨城
つしまし 愛知
いずみし 大阪
つしまし 長崎
いずみし 鹿児島
ふちゅうし 広島
Ｄ１０に「ふちゅうし」
Ｇ１０に=G9+MATCH($A$10,OFFSET($D$1,G9,0,14-G9,1),0)
をいれＧ１３まで複写。
1
14
#REF!
#REF!
存在する行数の１、１４が判れば、府県名はＯＦＦＳＥＴ関数で出せますが略。

お礼

こんばんは、ご回答ありがとうございます。

＞Ｄ１０に「ふちゅうし」

この部分のみ、ちょっと引っかかったのですが、「つしまし」のセルに「ふちゅうし」と手入力で上書きするという意味でしょうか？