Excelの処理：番号の摺合？を教えてください。

質問

見づらくて申し訳ありません。
年表に例えると、１９３７年からの出来事の記録を想定します。
この飛び飛びの年の間に、1938年～1945年を入れて
1947年～1956年を入れて…。
結果、右側のように1937年～1956年～が欠落の無いような年表にしたいのです。
高度で簡単な方法も知りたいのですが、知識レベルの低い私が使用したいので
易しく教えてください。

回答No.2

SI299792 · ベストアンサー

欠番のない年表が、Ｈから始まっていますが、便宜上で、本当はＡから始めたいのかもしれません。しかし、関数を使う以上、前のデータは保存しておく必要があるので、Ｈから始める様にしました。
　Ｃ・Ｄに出来事があり、Ｅ～Ｇは空白としました。左の年表が何行あるかわからないので、 100行にしました。もっとある場合、式を変更して下さい。
　1977年の様に２行に跨る場合、Ｌ列とＭ列に表示するようにしました。必要なければL1・M1は入力しなくてもいいです。
I1　=IFERROR(VLOOKUP(H1&"年",B$1:D$100,1,FALSE),"")
J1　=IFERROR(VLOOKUP(H1&"年",B$1:D$100,2,FALSE),"")
K1　=IFERROR(VLOOKUP(H1&"年",B$1:D$100,3,FALSE),"")
L1　=IF($B2="",IFERROR(INDEX(C1:C100,MATCH($H1&"年",$B$1:$B$100,FALSE)+1,0),""),"")
M1　=IF($B2="",IFERROR(INDEX(D1:D100,MATCH($H1&"年",$B$1:$B$100,FALSE)+1,0),""),"")
下へコピー
　このままでは、何もないところに、０が表示される事があるので、セルの書式設定・ユーザー定義で# にして下さい。

　Ａからの表にしたい場合、シート全体をコピーして、形式を選択して貼り付け、値にします。その後Ａ～Ｇ列を削除します。

お礼

＞L1　=IF($B2="",IFERROR(INDEX(C1:C100,MATCH($H1&"年",$B$1:$B$100,FALSE)+1,0),""),"")

この関数が、能力の限界を超えています。
既成の年表をExcelの一行を一年として表示して、
出来事の無い年は表示されていないので、
(1938)年とかのセルだけを挿入して左側は空白としたいのです。
INDEX～MATCH関数は、テンプレートで見ただけで、まだ使用できません。ここらが、このキモですね。
先ずは、解析して仕組みを理解できるよう心がけます。
ありがとうございます。　。

回答No.1

neo_kiyo

1行1年にして、年を入れた行でソートをかけるのはどうですか？

1年の出来事が2行になっている場合、1セルの中で2行にして、1年の出来事を1行にしておく。
B　　　　C　　　　　D
1981年　CD企画発…　スペースシャトル…
1957年　レコードが…南極に昭和基地…
1946年　・・・・・
といった形にしておく。

「データ」タブをクリックし、「並べ替えとフィルター」グループの「並べ替え」と押して開いた「並べ替え」にて、
「最優先されるキー」を年号の入ったB列にする。
そしてOKを押せば、

1946年　・・・・・
1957年　レコードが…南極に昭和基地…
1981年　CD企画発…　スペースシャトル…

と、年号順に並ぶと思うのですが、これではだめでしょうか？

参考URL：

http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/relatedqa?QID=016326

お礼

1946年　・・・・・
↓ここに、1947～1956年の行を入れる
1957年　レコードが…南極に昭和基地…
↓ここに1958～1980年の行を入れる
1981年　CD企画発…　スペースシャトル…
上記のような処理を素早くしたいのです。
ありがとうございます