GoogledriveとExcel

質問

Googledrive と Excel についてです。

Excelで作った納期管理表を海外工場と共有したいと思っています。

クラウドにある最新の納期管理表が、PCのどこかに保存されていて
それを編集したらクライド上のも編集されたらいいな…と都合のいいことを思っています。

そんな事ってできますでしょうか。

色々試してみたんですが…諦めきれずに質問しています。

海外工場側からはクライド上からアクセスし、特定のセルにのみ入力してもらいたいです。

お詳しい方、ご教示お願い致します！

回答No.4

potatorooms

それ、ONEDriveの基本機能です。

ONEDriveをパソコン上に設定すると、同期フォルダができます。そこにエクセルファイルを置くと、クラウドのONEdriveに同期されます。
そのファイルは他人が見ることができます。

Windowsのブリーフケースと似たような機能ですね。

回答No.3

92128bwsd

できます。
まず、普通のGoogle Driveの使い方は良いでしょうか？PCかMacにGoogle Driveのアプリをダウンロード・インストールします。そうすると自分のローカルドライブの中にGoogle Driveの領域が確保され、その領域と、CloudのGoogle Driveが同期するようになります。
ExcelのファイルをローカルのGoogle Driveフォルダーの中にセーブします。
そうすると、そのファイルがCloud (Web）上のGoogle Driveにコピーされているはずなので、そのファイルを選択して”共有”で共有する人と編集レベルを設定します。

ここまでで、あなたのCloud のGoogle Drive上でファイル共有が完了たのですが、このままだと少なくともPC/MacのローカルにインストールされているExcelだと使えないと思います（最近Excelをあまり使っていないのでOffice365だとやり方があるのかも知れませんが）。
Excelがローカルにあるファイルを開いたりセーブしたりするのを前提としているため、一度クラウドからローカルにダウンロードしないと行けないのです。最初からExcelを使わず、Google Spreadsheetを使っていれば、ローカルでもクラウドでも問題はないのですが、その場合は、関係者全員Google Spreadsheetをインストールして使う必要があります。Excelの場合Web上の互換ソフトで微妙にフォームが崩れたりするので、やはりローカルで使ったほうが良いです。
と言うことは、ファイルを共有する相手の人にも同じようにPC/MacにGoogle Driveのアプリをインストールしてもらって相手のローカルのGloogle Driveフォルダーと、Clould上のGoogle Driveを同期してもらって、共有したファイルを、相手のCloud上で見れるように設定すれば、相手がExcelを見たり編集したりするときにはローカルのGooglel Driveのファイルを使えば良いと言う事になります。

注意が必要なのは、どのファイル共有ソフトでも同じですが、複数の人、PCで編集、変更を行う可能性があると、編集保存時の排他制御をどう管理するか。たしか、Google Driveの場合は何も管理してなくてアプリケーション（Excel）側での管理に任せていたよ気がします。
あなたが、Excelを開いて編集作業を始めます。そこから遅れて相手がファイルを開き、編集をし、あなたよりも先に保存して終了します。すると、あなたはすでに古いファイルを編集していることになります。それでセーブができてしまったら、相手が編集した作業が無駄になるし、相手の編集した内容を優先すれば、あなたの作業はセーブしてはいけないことになるのですが、それがどう言うルールだったか忘れてしまいました、気をつけないとトラブります。
後、Google Driveは、簡単にファイルの共有設定ができてしまうだけに、操作を間違えると、予期せぬ人からも見えてしまったりするので、セキュリティ上は良く理解した上で使うべきと思います。

回答No.2

chie65536（@chie65535）

＞クラウドにある最新の納期管理表が、PCのどこかに保存されていて
＞それを編集したらクライド上のも編集されたらいいな…と都合のいいことを思っています。

ご参考。
https://nelog.jp/google-drive-for-windows

OneDriveでも、同様の事が可能です。

なお「ファイルそのものを社外の他社サーバーに預けたくない」と言う場合は、本社にファイルサーバーパソコンを用意し、ASP型VPNサービスで、本社と海外で「LANを構築する」のが良いでしょう。

ASP型VPNサービス「どこでもLAN」
http://www.dokodemolan.com/

回答No.1

ushi2015

こんにちは
同じ質問にもう３回目の回答です。
PCにGoogleドライブをインストールすればローカルフォルダのように使える
かと思います。
スプレードシートは開いてツールの保護で特定セル範囲を指定し、それ以外を
シート保護出来ます。
権限は自分だけOKのような指定が出来るようです。
http://okwave.jp/qa/q9304579.html
はどうなっているのですか？