Excelで老人介護施設の日誌、利用者ごとに名寄せ

質問

10人ほどの老人介護施設に努めていて、
体調やその日の活動など、手書きの日誌を付けています。

2017年3月1日
Aさん・・・
Bさん・・・
Cさん・・・
と言った感じです。

年に数回、特定の人のデータだけ読みたい時があり、
毎日の日誌をパラパラめくって探しながら
例えばCさんの記録を読んだりメモったりするのが大変です。

すると知人がExcelでタグを付けて云々・・・とか言っていたのですが、
イマイチ理解できませんでした。
Excel、Wordなどは少しは使えるので、
もう少し具体的に説明してもらえれば、自分で調べるなり勉強するなりして
そのような便利な日誌を作れると思うのですが、
どなたかご説明いただけないでしょうか？

もちろん、知人のイメージ通りでなくても、
また、Wordだったり、その他Onenoteなどの無料のソフトでも
同じことができれば大丈夫です。
キーワードなどが分からず検索してもわかりませんでした。
お手数ですがよろしくお願いいたします。

回答No.3

imogasi · ベストアンサー

名寄せとは諸業界の用語でもあり、一般の用語でもあります。
キーになる語句（名前、氏名コードなど）を指定して関連した情報を引き出せるようにしたり、物理的に１人１フォルダなどに、利用する事前に集めて、利用に備えることです。
こういうのはデータベースソフトが適している。初歩的なのはACCESSです。
ACCESSはWEB情報の記事も多い。
エクセルーAceess間のデータのインポートや、エクスポートは簡単なのでこのソフトを勉強したらどうですか。
何より、クエリという仕組みがあるので、エクセルとは違った便利性があります。
余り深入りせず、必要な範囲内で、そのつど勉強していけばよいと思う。
ACCESSにはメモ型のフィールドというものがあり、文章的な入力もできます。
適したソフトがあり、「何でもエクセル」という志向は不毛です。このコーナーの質問者には多いが。

お礼

回答をありがとうございます。

前の回答者様のお礼にも書きましたように、
うちはアナログで、しかも予算の少ない小じんまりとした職場です。
なので、WordやExcelでなんとかできれば・・・と考えております。
また、所長がPCが苦手なので、
よく分からない新しいソフトは入れたがりません。

回答No.2

bakamr

フリー版ソフト。
http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/win/business/medical/care/
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se416036.html
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se446310.html

お礼

回答をありがとうございます。
なるほど、フリーソフトで探す手もありましたね。
ただ、無料のものでもいいとは書きましたが、
できればメジャーなソフト、Onenoteとか、
ブランド力のあるものが良いのです。

と、言いますのも、うちの所長はかなりアナログでして、
わけの分からない聞いたこともないソフトは不安がって入れたがりません。

回答No.1

bakamr

PCにAccess2007/2010などは入っていませんか。

お礼

回答をありがとうございます。

Accessなどは入っておりません。
また、予算の少ない＆アナログな職場なので、
今後も、最低限のソフトでやりくりすることになると思います。
なので、WordやExcelなどで済ませられれば助かります。