エクセル、保存、csvで。

質問

WIN10でexcel2007を使用しております。
通常のxlsxファイルで使用中に、csvでバックアップ保存のようなことをしたいと考えております。
そもそも可能なものでしょうか。
可能であれば、その方法を教えていただきたければとおもいます。

回答No.4

KEIS050162 · ベストアンサー

試したことはないですが、一応Window10でもExcel2017は動作はする様です。
https://support.office.com/ja-jp/article/Windows-10-%E3%81%A7%E5%8B%95%E4%BD%9C%E3%81%99%E3%82%8B-Office-%E3%81%AE%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3-0fc85c97-da69-466e-b2b4-54f7d7275705

Excel2017が動くのであれば、
１）普通に、”名前をつけて保存”から、ファイルの種類をCSVにすれば保存はいつでも可能です。ただし、書式や計算式などは保存されないので、エクセルのバックアップとしてはそのまま使えません。エクセルのフォーマットでバックアップ（即ち同じ名前で定期的に上書き保存）された方がよいかと思います。

２）一方で、CSVは汎用性の高いテキストフォーマットなので、これで保存しておく、というのは意味はありますね。例えば、エクセルが起動できない時に、他のアプリでも開くことが出来たり、データを移管したり、色々使い勝手がいいです。メモ帳でも開けます。

３）蛇足ですが、単にバックアップするだけの目的であれば、エクセルの自動保存機能を使う手もあります。自動保存については、オプションの保存メニューの中に設定があります。作業中でも定期的に自動で上書き保存されるので、いちいち手動で保存する煩わしさがありません。

４）かなり大きなデータで、日々更新され、かつ重要度が高いデータであれば、単に上書き保存でバックアップするのではなく、データ更新の節目節目で、ファイル名を変えて更新（例えばファイル末尾にVer1、Ver2などをつける）しておくと更に安全性が高まります。データをうっかり大量に消してしまった、算出式や書式がおかしくなった、などの人為的なエラーの救済に役立ちます。

単にバックアップするだけなら３）だけでも十分だと思いますが、重要なデータで安全を高めるなら、１）～４）を組合わせて併用するのが良いでしょう。

回答No.5

chie65536（@chie65535）

＞通常のxlsxファイルで使用中に、csvでバックアップ保存のようなことをしたいと考えております。
＞そもそも可能なものでしょうか。

csvには「一部の情報」しか保存されないので「バックアップ保存」には使えません。

また「CSVに保存すると、特定の文字列などが、変な値に誤解されてしまう」ので「バックアップ保存」には使えません。

CSVで保存すると、例えば、

・最初の０が消えてしまう（例：「00001」→「1」）
・括弧付きの数がマイナスの数になってしまう（例：「(1)」→「-1」）
・日付データが「年/月/日」の書式になる（例：「2016-6-1」→「2016/6/1」）
・「年/月」という形のデータが「英語の月名-年の下2桁」の書式になる（例：「2016/6」→「Jun-16」）
・住所の丁目・番・号が、日付に書き換えられてしまう（例：「1-2-3」→「2001/2/3」）

と言う事故が起きます。

なので「バックアップ保存にはCSVは使えない」のです。

回答No.3

ushi2015

こんにちは、No1です
手作業でしたね。
シートタブを右クリックして、
移動またはコピーを実行
移動先ブック名で（新しいブック）を選択
コピーを作成るるにチェック
ＯＫ
出来たブックを名前を付けて保存で
ファイルの種類をＣＳＶにして保存先と名前を指定して保存
です。

回答No.2

OKWavex

「名前を付けて保存」を選んで、タイプをCSVにして保存すれば、表示中のxlsxファイルのシートがCSVファイルとして保存されます

回答No.1

ushi2015

こんにちは
ごく簡単なコード出よければ、
Sub test()
　　ActiveSheet.Copy
　　ActiveWorkbook.SaveAs "C:\temp\testbuckup.csv", xlCSV
　　ActiveWorkbook.Close False
End Sub
こんな感じです。