エクセルでシート間の整合性をチェックしたい

質問

仕事で住所と名前を入力しているんですが、漢字のミスが多くて対策を考えています。
「萩」と「荻」など。。。

印刷してチェックするのですがどうしても目で見ると見逃すところも多くて困っています。

なのでＡとＢなど、二つのシートに別の人間が同じ内容を入力して合っているかどうかを調べたいのです。

初心者なので分かりやすく教えてください。
宜しくお願いします。。。

回答No.1

snoopy64 · ベストアンサー

Sheet1とSheet2の同じセルをSheet3で比較するなら、Sheet3のA1に
=EXACT(Sheet1!A1,Sheet2!A1)
で、同じなら「TRUE」、違うなら「FALSE」と出ます。
同じセルとは限らないなら、具体的に補足してください。
頑張ってくださいヽ(^。^)ノ

お礼

ありがとうございました！
無事できました。
ただ欲を言うならＦＡＬＳＥを赤で、とか指定できませんか？？

回答No.4

imogasi

行位置が違っていて存在するのはＯＫとまで緩めると、下記で対応できます。
Ｓｈｅｅｔ２のＡ列に氏名を２度打ちするとして、Ｓｈｅｅｔ１に存在しない氏名はＥＲＲと表示します。
Ｓｈｅｅｔ２のＢ１に
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$1:$A$100,1,FALSE)),"ＥＲＲ","")
Ｂ２以下オートフィルで式を複写します。
$A$100の部分はＳｈｅｅｔ１の氏名の最終行に改めてください。

お礼

ありがとうございました。
参考になりました。

回答No.3

snoopy64

＃１です。
同じデータ同士を比較したいわけですから、本来ならば＃２さんのおっしゃるように、Sheet1とSheet2でデータの順番が常に同じとはならない場合を想定すべきとは思いますが、一応「できた」とのことですので、これ以上は深入りしないことにします。

で、「FALSEを赤」ですが、これは「条件付書式」でできます。
Sheet3の全セルを選択後、書式→条件付書式
「式が」「=A1=FALSE」として、書式を設定します。
頑張ってくださいヽ(^。^)ノ

お礼

無事出来ました。
さらにFALSEの合計なども出せるようにしました。
分かりやすくて参考になりました♪

回答No.2

whitepepper

》初心者なので分かりやすく教えてください。

　あなたは初心者であっても、要求している作業内容は相当高度なものです。

　「シート間の整合性」は的外れです。「行単位でデータを比較する」のが的を得ています。

　たとえば「整理番号、名前、郵便番号、住所１、住所２、電話番号」で１行が構成されている２つのデータ群で、整理番号が同じ行をそれぞれ比較して、データ内容が全く同じであれば、良し。もし一部でも違っていたら、その両者を選び出すという作業ですね。

　この作業をExcelでするのは無理です。本来、データベースソフトの作業ですから。「Access」「桐」または「FileMaker」を使ってください。

　Excelでどうしてもやりたければ、２つのシートを１つのシートにし、「整理番号」で並べ換えをします。そうすれば、同じ整理番号の行が隣り合いますから、目で見て比較ができるでしょう。後は、手作業で修正してください。

　もちろん、データベース作業を使っても、修正そのものは手作業になります。

お礼

そうですか。
エクセルでは難しい作業なんですね。
作る書類は証券なので他に数字などがあり並べ替えはできないんです。
参考になりました。ありがとうございました。