Office online「も編集中です」の意味

質問

Office onlineでwordファイルを編集していると、右上に「(自分の名前)も編集中です」と出ています。クリックすると「オフラインで編集中」と出ます。現在オンラインで使用しているのに、オフライン編集とあるのが不思議だし、表示されているのが自分の名前とはいえ、「も」と出ているのが気になります。単に訳の問題でしょうか？一人で編集していても、普通このような表示が出るのですか？

回答No.2

qq149598100 · ベストアンサー

やはり不具合っぽい気がします。（長いですがご容赦下さい）

■いろいろやってみたところ、以下のことが判りました。
編集は全てブラウザで行い、共有設定はしていない状態です。
複数のブラウザやタブを使ってOneDrive上の同じWordファイルを編集すると…

・ブラウザを２つ開き、同じアカウントで同じファイルを同時に編集している状態にすると、それぞれに”○○○も編集中です”と表示され、クリックすると”アカウント名＋オフライン編集中”と表示される。（ご指摘の状況と同じです）
・表示されるアカウントアイコンの色は片や”緑”・もう一方は”赤”だった。（同じアカウントでもコネクション毎に色が違うらしい）
・片方のブラウザで別のタブをもう１つ開いて同じファイルを編集すると、”他に２人のユーザーが編集中です”と表示され、クリックすると他の編集中のアカウント名＋それぞれの色のアイコンが表示される。３人目のアイコン色は”紫”だった。
・それぞれのアカウントが置いているカーソル位置には、そのアカウント名とアイコン色のフラグが表示され、ほぼリアルタイムに他の編集者の内容に反映される。

まさに”複数の者が１つのファイルを寄ってたかって同時に編集している”イメージです。結構ひっきりなしにファイルの更新をしているのだと思われます。（ブラウザとしては”表示だけ”なのですが）
概ね良くできているなとは思いつつ、”ホントに大丈夫？”という不安は感じます。

■ご指摘の現象について-----------------------------------
共有設定をされていない oveyl 様の ”（ご自分）も編集中です” については、あちら側の問題で「何らかの理由で別の自分自身が編集中という状態になったまま」になってしまった不具合の類いではないかと考えるのが自然だと思います。コネクション毎に判別しているようなので、過去の接続・編集の際”終了時に編集中という状態がクリアできなかった”などが考えられます。

Office Onlineにはデスクトップ版のような「ファイルを閉じる」という操作はないので、「編集中」という状態をクリアするためには、（サーバー側のソフトウェアとしては）通信のコネクションが切れたことを検知して処理スレッドを終了させるか、OneDriveなどの全く違う処理への移動をきっかけにするしかありません。が、その際の処理で何らかの例外が発生→最終段階の「編集中 という状態をクリアすること」をせずに処理スレッドが落ちたようなイメージではないかと…。ソフトウェアとしては起こりがちな不具合に思えます。
編集中のドキュメントのどこかに、「もう一人の自分のフラグ」が表示されていたりしないでしょうか？もし文書上にカーソルが乗っていれば目に見えることがあるかもしれません。

単なる回避にしかならないと思いますが、一旦OneDrive上からファイルをダウンロード、その上でクラウドから削除したら変化があるかもしれません。再度アップロードする際には、別名にされた方が安全だと思います。（ファイル復活の仕組みが組み込まれているので、同名のファイルは避けた方が無難です）
OneDriveやOutlook.comのファイル／フォルダ管理でも、削除したファイルやメールが復活してしまうなど幾つか不審な動きを経験しています。私としては、このクラウドのプラットフォームにはまだ安定性に問題があると感じています。

>office onlineは使っていらっしゃるのでしょうか？
当初は評価目的で暫く使用しましたが、最終的にはOffice2016をローカルにインストールして使っています。

諦めて2016を購入したのは…
・個人的に使用頻度が高いWordの機能が、Online版では提供されていなかった。
・重要なファイルを、ブラウザでネット接続に依存しながら編集することへの違和感。（これは私個人の問題）
・OneDriveを使わなければならず、PowerPointなどの多数のファイルで構成されている旧ドキュメントなどでは、構成ファイル群のアップロードなどが面倒。（「動画」「サウンド」「図形」など、各シートとコンテンツのフォルダがクロスしている環境なので）
・Office Onlineのベースである新しい”Office365プラットフォーム”の完成度がまだ不安。
…などの理由からです。

※2016購入前に入念に機能検証した際、ドキュメントの互換性の面ではOffice Onlineが最も高度だとは感じました。他社の互換品・無料のものなどとは雲泥の差です。

お礼

お礼が大変遅くなってしまい、申し訳ないです。ありがとうございました。

回答No.1

qq149598100

やはり「も」（and）ということのようですね。

https://www.microsoft.com/ja-jp/atlife/article/office-online/default.aspx
の
『ドキュメントを共有するユーザーを招待する』
という部分（ページの下の方）に、

>メールが届いた相手が処理を済ませると指定し
>たドキュメントの共同編集者として登録されま
>す。登録ユーザーが同じドキュメントを編集し
>ている場合は画面右上に「○○も編集中です」
>と表示されます。

と記述されています。

自分とファイルを共有するユーザー「も」同時に編集しているときに表示される文言らしい書き方です。『登録ユーザーが同じドキュメントを編集している場合』って編集の競合なのでまずいと思うのですが…？この点についてはちょっと判りません。少し更新するとすぐにファイルが保存されますが、どうやって排他・最新状態に更新しているのでしょう？相手がたまたま保存したタイミングで、こちらのページがリロードされても困ると思うのですが？

誰とも共有設定していない状態で表示されている場合は、何らかの不具合ではないかとも考えられます。
そう考えるとなんか怖いですね。逆にロックされて編集もできなくなってしまうことはないのか？ と余計なことを考えてしまいます。

（共有の通知などを試すために）自分自身を招待した ということはないでしょうか？私なら確認のためにやりかねないので…。

お礼

紹介いただいた記事、私も読みました。それを読んで変だと思ったんですよね。
昨日初めて使ったのですが、共有設定は一切触ってないはずです。それに、メールアドレスを入力したりするならば、偶然何か設定変更してしまった、ということもなさそうですね。

qq149598100さんはoffice onlineは使っていらっしゃるのでしょうか？

ご回答ありがとうございます。