大量のデータ（csv.）をEXCELライクに処理したい

質問

お世話になります。
今手元にACCESSで開くと100万レコードある料金データがcsvファイルであります。
これを普段EXCELで使っているような関数を当てはめて、
コストシミュレーションを行いたいと考えています。そこでご質問です。

（１）EXCELでは「A・B列にある各セルの値の平均をC列に表示する」
もしくは「A列にある各セルの値の総和を末尾に出力する」
といった関数が使えますが、ACCESSでは同様の操作ができますか？
　仮にできるとすればどのような操作が必要なのでしょうか？

（２）EXCELではA列以前のデータをそれ以降のデータを別ファイルとすることができますが
ACCESSでもこのような操作はできるのでしょうか？

お手数をおかけしますがご回答よろしくお願いします。

回答No.2

mshr1962 · ベストアンサー

(1)データのインポートでテーブルができているなら
「A・B列にある各セルの値の平均をC列に表示する」
クエリなら
フィールド欄にて
平均:([フィールド1]+[フィールド2])/2
の様にすればできます。
フォーム・レポートなら詳細にテキストボックスを挿入して
コントロールソースに
=([フィールド1]+[フィールド2])/2
になります。
「A列にある各セルの値の総和を末尾に出力する」
クエリの場合は「表示」「集計」にして集計欄を「合計」にすれば
できますが、これは合計の行しか出せません。
フォーム・レポートならレポートフッタにテキストボックスを挿入して
コントロールソースに
=SUM([フィールド1])
になります。

(2)の方はクエリでフィールド欄にA列の項目だけのものと
B列以降の項目のものを作ればいいと思います。

お礼

回答ありがとうございます。
返事が遅れて失礼しました。

クエリのみでなんとか頑張って資料になりました。

回答No.3

Gin_F

(1) 横列の計算には、クエリを使います。
　Sum 関数などは使えないので、各フィールドを四則演算の式を記述します。

　レコードの最後に、総和を出す場合は、クエリでしたいのならユニオンクエリが
　必要です。
　レポート等でよければ、レポートフッターなどに、Sum 関数を使えば大丈夫です。

(2) 質問の意味があんまり理解できないのですが、テーブルを分割することは
　できます。
　ただ、１：１の関係になるようなデータなら、普通はしないですね。

お礼

回答ありがとうございました。
返事が遅れて失礼しました。

Excelの発想でレコードの最後に。。。とお伝えしましたが
特にユニオンクエリまでを使っての作業にはなりませんでした。

回答No.1

imogasi

＞表題について
「EXCELライク」にとエクセルの名が出ているのは不利です。良く読めばアクセスの質問であることは判りますが
お忙しい中、スキップする人が出れば残念です。
＞エクセルに、かこつけなくても、判るパターンの質問です。
アクセスの質問とされた方が直截的です。
ＣＳＶファイルをテーブルにインポートします。
そして加工・検索は「クエリ」の役割です。
＞アクセスはＳＱＬという仕組みが使えるように成ってます。レコード（各行）の平均は代表的なものです。
ＸＸ（属性）だけの平均なども得意です。
＞EXCELではA列以前のデータをそれ以降のデータを別ファイルとすることができますが
「Ａ列」はいわば「指定した列より右側列」のことだと
思いますが、アクセスの「クエリ」できます。
＞結局
アクセスの本を読むとか講習会に出るとか、知っている人に聞くとかしてください。
＞普段EXCELで使っているような関数を当てはめて、
コストシミュレーションを行いたいと考えています
これをやるには、（１）・（２）の質問以外のことで
解決すべきことが、多々ありそうです。
アクセス関数の種類は圧倒的に少ないですが。
その都度個別にＯＫＷＥＢなどに質問を出されてはどうでしょう。
１００万以上あるデータは、身近なソフトではＡＣＣＥＳＳ以外では扱えないでしょうから。
ＣＳＶファイル」のまま読んで処理するのも、旧Ｂａｓｉｃが判れば相当範囲できそうです。
でも１００万件の処理時間は心配ですが。
エクセルに関連付けして考えるのも良し悪しありますよ。
むしろパソコン（表計算ソフト出現）以前の流れはＡＣＣＥＳＳ的な考えだったと思います。

お礼

回答ありがとうございました。
返事が遅れて失礼しました。
ACCESSとEXCELを使い分けて、いい資料ができました。