メール到着時の通知音について

質問

Outlook2013を使用していますが、特定のアドレスからメールが届いた時のみ音が鳴るようにする方法はあるのでしょうか。無料ソフトをインストールするようなやり方でも構いません。

回答No.2

narashingo

「仕分けルール」を設定したら可能と思います。
ただし、「システム音」を使ってもよいですが、できれば、wav形式の着信音のファイルを用意した方がよいでしょう。
例えば、次とか。
http://www.fmy.co.jp/sp/mailwave/index.html

以下が、設定です。

特定の差出人のとき「のみ」鳴らすとのことなので、「ファイル」→「オプション」→「メール」の「メッセージ受信」で、「音で知らせる」と「デスクトップ通知を表示する」を無効にします。

次に、次のような仕分けルールを作成します。
◯ホームタブの「移動」→「ルール」→「仕分けルールと通知の管理」を開き、電子メールの仕分けルールタブにある「新しい仕分けルール」をクリックして開いたウィンドウで、「受信メッセージにルールを適用する」をクリックして「次へ」

◯ステップ１で、「指定したアカウントを経由した場合」と「差出人のアドレスに特定の文字が含まれる場合」にチェックして、ステップ２で、アカウントと差出人アドレスの選択や「追加」（複数でも追加可能：「か」（OR）でつなげます）して「次へ」

◯ステップ１で、「音を鳴らす」と「デスクトップ通知を表示する」にチェックして、「音を鳴らす」のリンクで、任意の場所に保存した「wavファイル」を指定し、「次へ」

◯例外条件はパスして「次へ」
◯「仕分けルールの名前」を入力して、「完了」し、「仕分けルールと通知」のウィンドウを閉じる。

※「デスクトップ通知を表示する」の扱いは自分で決めてください。
その他の受信メールは、音は出さないが、デスクトップ通知は表示したい場合は、オプションのデスクトップ通知の項目を有効にします。

お礼

確認に時間がかかってしまってすいません。アドバイスの通りやったら指定した人からのメールで音が出るようになりました。どうもありがとうございました。

回答No.1

kkkkkm

Windowsのサウンドの基本設定でメールの受信時に音を鳴らさないようにしておいて、Outlook2013の仕訳ルールで仕分けの条件として特定のアドレスを指定し、次の段階の処理の設定で音を鳴らすというのがありますのでそこで設定してください。