仕事の頼まれ方について(パワーポイント)
こんにちは。
上司からの仕事の頼まれ方(パワポ作成)について質問です。
各上司とのやり取りの仕方で個人個人違うと思いますが、
皆さんどんな感じなのでしょうか…と思いまして、
質問です。
今までいくつかの企業で派遣社員をしてきました。
派遣社員だったからか(契約で出来る範囲があったり、新入だったり)、
何か資料を作る際には、そのリーダーや上司から
「ここはこうして、こうして」と細かい指示がありました。
パワーポイントについては、
「発表者が作ったもので修正が出たら
修正部分のみを書き換える。」
とか
「発表者がある程度手書きでページごとの図案を提示して
「ここにこの文章をいれて欲しい。ここはこの表をいれて」という感じで指示、
その通りに作成する。」
といった感じで指示を受けていました。
むしろ自分が勝手に作ってはダメで
他人が発表する物をゼロから作成した事がありません。
そして、今のところ、私はパワポのセンスがなく、
あまり得意ではありません。
先月から転職で、直雇用で会社に入りました。
今回の上司は、今まで自分で資料は作っていたみたいなのですが、
私が入ったことで、
「全ての資料を私に作って欲しい
&作って貰えると期待している感」があります。
エクセルならある程度、型がわかり易いので良いのですが…
先日、パワーポイントを作って欲しいと言われたのですが、
指示が
30ページの文字のみの文章が書かれた資料
(文章のみの冊子みたいな感じ)を渡されて、
「これを発表するから、パワポ○○枚にまとめて欲しい」と言われました。
こう言う指示の受け方が初めてで一瞬ビックリしたのですが、
今までの自分が甘かっただけで、
世間では、直雇用者は、
こんな感じで指示を受けて黙って作成すべきなのかな…と思い、
「手書き図案が欲しい」とか
「もっと細かく指示をお願いしたい」など
言えなくなってしまいました。
「どう言うのを作ったら…」と聞いたら、
「今迄の資料とは違うのを」と
「ここの文を特に深くして」としか答えが無かったです。
「ここの文深く…」では私はわからないのですが、
こう言う指示で皆さんは解るのが普通(私がかなりのバカ)なのでしょうか…
数日たち、やはり悩んでいるのですが、
まず、入ったばかりの会社なので冊子の文章を理解するのに精いっぱい。
どこが大事で、
どれをどういう図にすべきなのか?
など発想が出て来ません。
どう言ったものが理想なのか、
口頭なら、多くの質疑応答を繰り返さないと
完成しないと思うので、
手書きの図案が頂けるとパット見でなんとなくわかるのにな…と
思う私は事務失格でしょうか?
ここで質問なのですが、
(「ここでしないで上司にしなさい」と仰ると思いますが、
その前に、私の考え方が間違っているのか?どうなのか?
ご意見が頂きたく質問です)
パワポを作成する際、
上司にどこまで指示を求めて良いのでしょうか?
お金を貰って仕事をしている以上、
1を聞いて10を知る感じで、
黙って作成せよと言う感じでしょうか?
手書き図案を求めても良いのでしょうか?
長年いたら、あうんの呼吸で指示など要らないかもしれませんが、
事業内容も上司の指示の仕方も慣れず、
でも、一般的に指示はこんなものなのかな…と悩んでいます。
会社によって全然違うと思いますが、
みなさん、パワポ作成はどのように依頼を受けているのでしょうか?
宜しくお願いします。
お礼
ありがとうございました。