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accessについて

PCのソフトのaccessを覚えようと思って購入しようと考えていますが、accessを使うのに必要なものはありますでしょうか?Excelのソフトは入っていないとaccessはうまく使えないのでしょうか?

質問者が選んだベストアンサー

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  • imogasi
  • ベストアンサー率27% (4737/17069)
回答No.4

・エクセルとアクセスは、マイクロソフトの同じオッフィス製品でもあり、データの面でエクセルからアクセス、アクセスからエクセルに受け渡しのための簡単な操作があります。 ・なによりアクセスにはSQLを背後に持った検索が、多様にできます。 エクセルでもクエリが使えますが、使った人は少ないでしょう。 ・たとえば、氏名と生徒番号のデータがあり、別に生徒番号だけの生徒データがあるとき、氏名付きのデータにするようなことが簡単です。むしろ氏名と生徒番号のデータとその成績データなどは独立して持ち、必要な都度ファイル項目を結合するような考えです。(この点がなじみにくいかも)。 ・入力は、同じく画面に対して行う方法もあるが、エクセルのシートで行うほうが、とっつきやすくやさしいでしょう。リスト・テーブル形式のエクセルデータをアクセスに移すのは簡単。 ・印刷は、エクセルはシート表のまま印刷したり、印刷したいように入力しますが、アクセスはデータをテーブルという持ち方をして、レポートにレイアウトを整えて印刷します。 ・アクセスはデータがテーブルとして普通背後に隠れていますが、エクセルはシートを画面に出して利用します。 ・エクセルから学ぶと、アクセスのような構成に戸惑うかもしれない。コンピュター利用初期は、ビジネスではまず生のデータが作られ(それは画面に出すプログラムを使わないと見えなかった。)それをプログラムで加工したり、望む印刷形式に整えて印刷しました。使う人は必要なデータ以外は見えない仕組みでした。 エクセルのように全データが一覧に見えてしまうところから出発してないのです。 閲覧ソフトがなければデータに触ることができず、必要なもの以外は見せず、セキュリティ面でややよかったと思う。 ・VBAというエクセルやアクセスそれぞれに適したスクリプト(プログラムを組める)があります(ついてきます)。仲間の従業員に使ってもらうような場合はこれが必要でしょう。 ・「アクセスの基本」や「ACCESSクエリ」を説明した各200ページで、各1000円程度の新書版ポケット版があります。 これに目を通して、買うかどうか決めるのもどうでしょう。

その他の回答 (3)

  • itaitatk
  • ベストアンサー率38% (751/1976)
回答No.3

まずアクセスを個人で必要な場合がわかりません。 まず、エクセルなどをつかえるようになるほうがいいと思いますが

  • catpow
  • ベストアンサー率24% (620/2527)
回答No.2

>>PCのソフトのaccessを覚えようと思って購入しようと考えていますが、accessを使うのに必要なものはありますでしょうか? accessを使いこなすための、自分自身の技術力、知識が必要です。 >>Excelのソフトは入っていないとaccessはうまく使えないのでしょうか? 上手く使えないことはありません。 が、データ入力をExcelでやったほうがやり易いこともありますので、可能であれば、Excelも用意しておいたほうがいいと思います。

  • poti1234
  • ベストアンサー率17% (262/1533)
回答No.1

accessが入っていればokです Excelは関係ありません https://www.google.co.jp/search?q=access&oq=access&aqs=chrome..69i57j69i60j69i61&sourceid=chrome&es_sm=93&ie=UTF-8#q=access+%E5%85%A5%E9%96%80 このあたりで勉強するといいかも