他のＰＣに別のＰＣの環境を移行するときは、
１．古いＰＣでデータのバックアップ
２．新しいＰＣでアプリケーションの再インストール
３．データのリストア
という作業が必要になります。
順を追ってもう少し詳しく説明すると、
１．データのバックアップでは、「自分が保存したファイル」のバックアップと、「アプリケーションが内部的に持っているファイル」のバックアップに分かれます。
「マイ ドキュメント」の中のファイルなどは自分が保存したファイルですが、Outlookの予定表や連絡先などのデータは、どこへ保存しているか一見してわかりません。Outlookの場合は「エクスポート」という操作を行って、アプリで保持しているデータをファイルに落とすことができます。これらの操作はアプリによって異なりますので、それぞれのアプリのヘルプを参照してください。忘れがちなのが、Internet Explorerの「お気に入り」や、IME（かな漢字変換システム）の辞書です。（私は最近これを忘れたおかげで、数年にわたって登録した単語がパーになりました…）
これらのファイルの保存先は、リムーバブルメディア（ＭＯなど）や外付けハードディスク、またはＣＤ－Ｒに焼くなどの方法があります。何でもよいのですが、新しいＰＣで確実に読み出せる必要があります。２台とも同時にネットにつなげるのであれば、ネット間でファイルをやり取りする、という方法もあります。
２．アプリケーションの再インストールでは、＃１の方も書かれているとおり、アプリケーションは通常そのままコピー、ということはできなくて、インストールしなおす必要があります。アプリのインストールの際にはシリアル番号などが必要になることが多いので、ちゃんと手元にあるか確認しておいた方がよいでしょう。
３．データのリストアでは、１．で保存したファイルを新しいＰＣに復旧します。「マイ ドキュメント」のファイルなどはそのままコピーすればよいでしょう。Outlookなどのアプリケーションからエクスポートしたファイルは、そのアプリケーションでたいてい「インポート」という操作を行うことによってデータを復旧することができます。
