エクセルで重複データをカットする方法教えて下さい!

質問

こんにちは!!

分からないので教えて欲しいのですが、エクセルで表を作った時に、同じ項目欄に同じ数字(製品番号)が入らないようにしたいのですが、できますか?!また同じ番号を入力した際に、警告してくれる…なんてことはできますか?!

例えば、A列に番号(製品品番)を入力していってて、今回13という品番をつけるとします。しかし既に以前に13番が使われているとします…そんな時に、「13は使用済みです!」の様なメッセージがでるような機能がありますか?!

また他に良い案があれば教えて下さい!よろしくお願いします。

回答No.6

maruru01

No.1です。

No.5の方の回答は、順に入力する場合はいいですが、入力済みデータの修正には対応出来ないことがあります。
例えば、A1～A5まで入力して、A4を修正する場合、A1～A3と同じデータには変更出来ませんが、A5と同じデータには変更出来てしまいます。
もちろん、入力済みを修正することがないなら、問題はありませんが。
（私やNo.2～No.4の方の回答ももちろん問題はないです。）

回答No.5

imogasi

入力規則を設定します。他の回答と数式が少し違う。
（１）Ａ１；Ａ３０を範囲指定します。
（２）データ－入力規則－設定タブ－ユーザー設定
（３）数式ボックスに
=COUNTIF($A$1:A1,A1)=1（ＯＫの方のケースを記述）
ＯＫ
これで警告が出て、同じ列には同じ値は入力できません。

回答No.4

mshr1962

同じ内容の禁止は入力規則で作れます。
「データ」「入力規則」の「設定」タブで
「入力値の種類」を「ユーザー定義」
「数式」に「=COUNTIF($A:$A,$A2)=1」
上記はA2セルの設定例です。
A列に同じ値がなければ、COUNTIFは1を返します。
1以外のときにエラーメッセージが表示します。
「エラーメッセージ」タブに表示するメッセージを設定してください。
（該当する値の表示は無理です。必要な場合はVBAで組む形になります。）

メッセージでなく色だけでいいなら条件付き書式でできます。
「数式が▼」「=COUNTIF($A:$A,$A2)>1」で書式設定

回答No.3

coco1

すみません、入力ミスです。

数式：=COUNTIF($B$1:$B$10,B14)<2

↓

数式：=COUNTIF($B$1:$B$10,B1)<2

回答No.2

coco1

たとえば、B1:B10に品番を入力するとすれば、その範囲を選択して(D)データ→(L)入力規則で次のように設定します。

タブ：設定
入力値の種類：ユーザ設定
数式：=COUNTIF($B$1:$B$10,B14)<2

タブ：エラーメッセージ
タイトル、エラーメッセージ：任意

これでOKです。

回答No.1

maruru01

こんにちは。maruru01です。

A列全体を選択して、メニューの[データ]→[入力規則]→[設定]タブで、
[入力値の種類]：「ユーザー設定」
[数式]：「=COUNTIF(A:A,A1)」
と設定します。
後は、[エラーメッセージ]タブで、独自のエラーメッセージを設定したり出来ます。