アクセス2003の集計について

質問

アクセス初心者です。（アクセス2003・Ｗｉｎ7）

工事管理システムを作成しています。
どうしても上手く出来ないためご相談させてください。

テーブル「受注」に

契約日　　／　工事内容　／　担当１　／担当１売上金額／　担当２　／担当２売上金額／・・・・・
2014/02/16　　　工事１　　　　Ａさん　　　　　500,000　　　　　　Ｂさん　　　　400,000
2014/02/17　　　工事２　　　　Ｂさん　　　　　300,000　　　　　　Ｃさん　　　　200,000

とあります。（担当４まであります）

ひとつの工事に担当者が一人ではなく複数名存在し、その割合が計算されます。
やりたい事は、割合で計算された金額を月ごとに合計金額を出したいのです。

Ａさん　500,000
Ｂさん　700,000
Ｃさん　200,000

どうぞ、ご教授ください。よろしくお願いします。

回答No.3

hatena1989 · ベストアンサー

「月ごとに」という条件を見落としてました。

年月でグループ化するという意味なら、ユニオンクエリを下記のようにして、

SELECT Format(契約日,"yyyy/mm") AS 年月, 担当1 AS 担当, 担当1売上金額 AS 売上金額
FROM 受注 WHERE 担当1 <> ""
UNION ALL
SELECT Format(契約日,"yyyy/mm") AS 年月, 担当2 AS 担当, 担当2売上金額 AS 売上金額
FROM 受注 WHERE 担当2 <> ""
UNION ALL
SELECT Format(契約日,"yyyy/mm") AS 年月, 担当3 AS 担当, 担当3売上金額 AS 売上金額
FROM 受注 WHERE 担当3 <> ""
UNION ALL
SELECT Format(契約日,"yyyy/mm") AS 年月, 担当4 AS 担当, 担当4売上金額 AS 売上金額
FROM 受注 WHERE 担当4 <> "";

集計クエリで、
年月　グループ化、担当　グループ化、売上金額 合計
としてください。

お礼

hatena1989さん

丁寧なご説明と回答ありがとうございます。
希望通りに集計出来ました。
今後ユニオンクエリを勉強していきたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.4

山田 太郎（@f_a_007）

補足：データと参照

先の設計には担当順位の管理列がありませんでした。それが、ちょっと気になったので補足します。補足ついでに、先のテーブル構造でNo2さんの回答をもって目的を達成できることを＜データと参照との関係＞の実例をもって示しておきます。

回答No.2

hatena1989

No1.さんも言われているようにテーブル設計を見直すべきですね。

ただ、そうもいかない場合もあるかもしれませんので、まずは現状のままでいくなら、

クエリの新規作成でテーブルを追加せずにSQLビューにして下記のようにSQL文を記述します。

SELECT 担当1 AS 担当, 担当1売上金額 AS 売上金額 FROM 受注 WHERE 担当1 <> ""
UNION ALL
SELECT 担当2 AS 担当, 担当2売上金額 AS 売上金額 FROM 受注 WHERE 担当2 <> ""
UNION ALL
SELECT 担当3 AS 担当, 担当3売上金額 AS 売上金額 FROM 受注 WHERE 担当3 <> ""
UNION ALL
SELECT 担当4 AS 担当, 担当4売上金額 AS 売上金額 FROM 受注 WHERE 担当4 <> "";

これはユニオンクエリというものになります。
このクエリを元に集計クエリを作成して、
担当 を グループ化、売上金額 を 合計 にすれば希望の結果になります。

可能ならば、No1.さんの図示されたテーブルに変更されることを強くお勧めします。

回答No.1

山田 太郎（@f_a_007）

チラ見で答えます。
だから、非常に短文です。

先ず、感じたのは＜テーブル設計を詰めるべ＞です。

お礼

f_a_007さん

丁寧な回答ありがとうございます。
テーブルの作り方に問題があるのですね。
しっかり考えてつもりでしたが。。。
まだまだ勉強不足ですね。