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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です（原文：MacOffice2011で宛名印刷が出来ず）
MacOffice2011で宛名印刷ができない！対処方法を教えてください。
このQ&Aのポイント
- MacOffice2011のワードで保存した文書を呼び出し、プレビュー表示まで行ったが、宛名印刷がうまくいかない問題が発生しています。
- プレビューでは一枚ずつ全ページが表示されるが、差し込みの完了の段階で表示が終わってしまうため、一度に順々に印刷することができない。
- さらに、ワード上で表示されるプレビューに文字を加えると、すべてのデータに反映されてしまうという問題も発生している。
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質問者が選んだベストアンサー
>すべて表示されず、ワードのページ数をみても、ページがいつも「１」です。 はがきの宛名印刷は印刷フォーマットをワード文書で作成し、Excel等のデータベースから郵便番号、住所_1、住所_2、会社名、部課名、役職名、氏名等をのフィールドをどの位置に配置するかを決めて印刷時にレコード番号の各フィールドを配置してプリンターへ出力する仕組みになっています。 従って、ワード文書は1ページです。 >しかも、ひとつの宛名で、ワード上に表示されたプレビューにて文字を一字加えたりすると、すべてのデータに反映されてしまいます。 固定の文字列を加えると全てのレコードにその文字が反映するのは当然のことです。 >これではすべてを一度に順々に印刷することができません。 はがきの宛名面に特定の宛先のみ印刷する文言がある場合はフィールドを追加して、元のExcelデータの特定列にデータを追加します。 例えば、複数の宛名（連名）のときは氏名の隣にフィールドを追加してExcelのデータに「連名」と言う列を設けて必要な行にのみデータを追加します。 添付画像はWindows 8のWord 2013で作成されたサンプルです。 住所、氏名、会社名等は全て架空のものです。
お礼
bunjiiさま たいへん大変詳しい解説をありがとうございます！ フィールドを追加して個別データに特定の文言を加えるという方法、取らせて頂こうと思います。 仕組みを理解しないままやみくもに行っていたことがよく分かりました！ なんとか印刷出来そうなので、ご回答を大いなる参考に、進めさせて頂きます。