ワード2010の段落番号

質問

1)断絶が起こる。

1．
1.1
1.2
2．
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2

3.2.1
3.2.2

という具合。

1)-2
2.2.2 から 3.2.1への断絶を手動(※1)で直そうとしても「リスト前のエントリより小さい値です。リスト前のエントリより大きい値を使用してください」と断られる。

(※1)番号の設定ダイヤログで「前のリストから継続する」「値の繰り上げ(番号の削除)にチェック」「開始番号に2.2.3と入力する」という手順

２） 1)の不具合が治らないので「自動的に番号を振る」を実行すると、リストレベル3以降が章番号(正確にはリストレベル2以上)とは独立に１章から２，３，４章まで連番になる。

1．
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.1.3
1.1.4
2．
2.1
1.1.5
2.2
1.1.6
1.1.7

3) 2)の「自動的に番号を振る」を実行してから、レベル3以降だけ手動(※1)で直そうとしても、うまくいくところといかないところがある。常にこうなるとは限らない。

3.1
3.1.1.
3.1.2.
3.2
3.3.1 (←3.2.1と入力するとこうなる)
3.3.2

ここまで来ると、もうバグですかね。

回答No.3

MackyNo1 · ベストアンサー

>問題は一か所ずつ書式貼り付けをしていると、長文なので千回以上繰り返すことになります。リストレベルごとに行う事になると思いますが、同じ書式貼り付けを全ての同じリストレベルの段落番号の箇所にまとめて行う方法はありますか

統一したい段落番号になっていない段落にカーソルを置いて、アウトラインのアイコン（段落グループの左上から３つ目）をクリックし、統一したいアウトラインのパターンをクリックすれば、一括して現在選択されているアウトラインから統一したアウトラインに設定を変更できます。

お礼

ご回答ありがとうございます。やっとうまくいくようになりました。かなり神ですね。

回答No.2

saekikkt

段落番号の作り方をどうやっておられるのかです。
回答１の方の説明を私なりで具体的に書くと

例えば、最初
段落1
段落1-1
段落1-2
と入力します。
この3行を選択して段落番号でリスト形式で付けると下記のようになります。
1　段落1
2　段落1-1
3　段落1-2
となります。

この2行、3行目を選択して「Shift+Alt+→」或いは「インデント行を増やす」アイコンをクリックすると
1　段落１
　　1.1　段落1-1
　　1.2　段落1-2
段落1-2を改行すると
　　1.3　
となります。1.3を改行すると
1　段落１
　　1.1　段落1-1
　　1.2　段落1-2
2　
となります。
2のところに段落2と入力。
1　段落１
　　1.1　段落1-1
　　1.2　段落1-2
2　段落2
と入力して改行すると
1　段落１
　　1.1　段落1-1
　　1.2　段落1-2
2　段落2
3.　
後は、上記のところを繰り返しです。

最初にすべての段落行を入力し、段落番号をつけ、下位段落を「Shift+Alt+→」で落としていくこともできると思います。

お礼

ご教示ありがとうございます。他人からもらったファイルなのでどのように作ったかはわかりません。
ワードの難しいところは「どうやったら直せるか」以前に「いまどのような状態であるのか」が調べようのない事が問題です。
それがわかればすぐに自分で調べられるのですが、それがで着ないところが使いにくいですね。

回答No.1

MackyNo1

ご質問の状況は、それぞれの段落が同じ種類の段落番号（アウトライン）になっていないためです。

基本的に段落番号やアウトラインを使って文章を書くときは、その番号を手入力するのではなく、改行で自動的にアウトライン番号を付ける（同じ段落内ではShift+Enterで段落内改行）、あるいは基準書式をコピー貼り付けすることで、文章を作成します（段落のレベルの上げ下げはShift+Alt＋→または←で行う）のが確実です。

今回のケースなら「1.」の段落上でCtrl+Shift+Cのショートカット操作で書式のコピーをして、おかしな段落設定段落上でCtrl+Shift+Vのショートカットを行ってみてください。
ここで「3.」などとなったら「Shift+Alt＋→」のショートカット操作でレベル下げを行ってみてください。

この場合、「1.」の段落はアウトラインのアイコンをクリックすると「1.」「1.1」「1.1.1」のアウトラインが選択されているか確認してみてください（おかしな番号のついた段落は異なるアウトラインの設定になっていると思います）。

お礼

ご教示ありがとうございます。Ctrl+Shift+C/Vの書式コピー/貼り付けで直すことがでいることを確認しました。確かにおっしゃる通り途中でアウトラインが切れているようです。切れている理由が新たに作ったからかスタイルが異なるからかはわかりません(他人からもらったファイルなので)。

直せることは確認しました。リストレベルごとにアウトラインとしてまとまっている(段落番号をクリックすると同じリストレベルの段落番号が灰色反転する)状態になればいいことも理解できました。

問題は一か所ずつ書式貼り付けをしていると、長文なので千回以上繰り返すことになります。リストレベルごとに行う事になると思いますが、同じ書式貼り付けを全ての同じリストレベルの段落番号の箇所にまとめて行う方法はありますか？