エクセルでのタイムカード集計の方法についてです。

質問

お世話になります。

エクセルで

8：00　17：00　と表示して休憩の1時間を引いて

(1)8時間以上の方は8：00と表示

(2)それ以外の方は分数どおりに表示

(3)合計人数の合計時間の表示

と、表を作りたいのですが、どのような関数を使ったりするのかが、全くわかりません。

ご回答の程、どうぞよろしくお願いいたします☆

※エクセル添付の方法が分からず「お絵かき」ですみません☆

回答No.1

MackyNo1 · ベストアンサー

開始時間がA2セル、終了時間がB2セルに入力されており、必ず１時間の休憩がはいるという前提なら以下のような式になります。

=IF(B2-A2-"1:00">"8:00"*1,"8:00"*1,B2-A2-"1:00")

お礼

MackyNo1様　ありがとうございました(ハード)

゜☆,。・:*:・゜★o(´▽｀*)/♪Thanks♪＼(*´▽｀)o゜★,。・:*:・☆゜

合計欄に　chonami　様の[h]:mを入れたら、完成いたしました
:*.;".*・;・^;・:\(o^▽^o)/:・;^・;・*.";.*:

回答No.4

bunjii

>どのような関数を使ったりするのかが、全くわかりません。
時間の計算には幾つかの方法があります。
この回答も1つの方法として記憶に留めてください。

出勤または退勤が空欄のときは計算できませんので勤務時間を空欄にします。
休憩は質問の通り勤務時間に関わらず1時間としましたので（退勤-出勤）が1時間以下を空欄としました。

勤務時間（C2）へ次の式を入力します。
=IF(OR(A5="",B5="",B5-A5<=1/24),"",MIN(B5-A5-1/24,8/24))

延べ勤務時間（C7）へは次の式を入力します。
=SUM(C2:C5)

時刻の入力値は自動的にシリアル値に変換され、表示が日時のフォーマットになります。
1日=1（整数）で1時間は1/24（小数）です。
合計値が24時間以上になると日時の表示になるので、時分の表示になるよう「表示形式」を[h]:mmに変更してください。

お礼

bunjii様　ご丁寧にありがとうございました

・:,。★＼(^-^ )♪♪( ^-^)/★,。・:・゜

こちらも入力してみてできました♪

皆様の違いが、今の私には分かりませんが、色々と勉強になりました(゜∇゜*)(。。*)(゜∇゜*)(。。*)

ありがとうございましたo(*^▽^*)o~♪

回答No.3

keithin

A1セルに開始時刻を　8:00　のように記入する
B1セルに退社時刻を 17:00　のように記入する

Ｃ１セルに
=MIN(MAX(B1-A1-"1:0",0),TIME(8,0,0))
と記入，セルの書式設定で時刻の表示を付けておく
またはセルの書式設定の表示形式のユーザー定義で
h:mm;;;
と設定しておく（ふつーに時刻を設定するのとは違うので間違えないこと）

合計セルには
=SUM(C1:C10)
のように足し算して，セルの書式設定の表示形式のユーザー定義で
[h]:mm;;;
と設定しておく。（同上）

お礼

keithin様　ありがとうございました(ハード)

こちらも試してみて、できるようになりました♪

*.;".*・;・^;・:\(o^▽^o)/:・;^・;・*.";.*:

回答No.2

chonami

1日3時間しか勤務しないとか、お昼からの勤務とかそういった事を考慮しないのでしたら、

=MIN("8:00",終了時間-開始時間-"1:00")

とかでも。

合計時間は、=SUM（労働時間範囲）で表示形式を[h]:mとかで如何でしょうか？

お礼

chonami　様　ありがとうございました(ハード)(*≧∇≦)/

・゜★,。・:*:・゜☆♪( ^-^)/アリガトウヽ(^-^ ）♪・゜★,。・:*:・゜☆