特定の条件でマクロを自動で起動できますか？

質問

エクセルで在庫管理を考えています。
シートは1月～12月と一年分

各シートの
A列に使用品目
B列に使用数
C列に使用開始日
D列に使用終了日
E列以降は1日～31日の使用期間に合わせて
条件付き書式で色が変わり、
使用期間が一目で解る様にしています。

シートが月毎なので、月をまたいで長期使用する場合に
同じ内容を翌月や翌翌月にコピーしますがうっかり忘れる場合が多いので
C列に翌月以降の日付が入力された場合に
返却月までの空きセルに自動でコピー出来るようなマクロを
自動で起動できますか？

マクロは全くの初心者なので
ご教示宜しくお願いします。

回答No.4

MarcoRossiItaly

＞ご指摘の方法とは
　データを入力するだけのシートから
　オートフィルタを利用して
　閲覧したい月のデータのみをコピーして
　別シートにまとめてコピーする考えで良いでしょうか？

そうですね。そのような感じで。

オートフィルタでも、フィルタオプションでも、ピボットテーブルでも、数式でも、マクロでも。抽出だけでなく、様々な計算、処理がしやすくなります。

唯一問題になる可能性があるとすると、数式を使う場合の、1 シートに記入するデータの行数ですが、例えばだいぶ控えめに 3,000 行といった程度だったら、全く問題ありません。

お礼

度々お礼が遅くなって申し訳ありません。

前年のデータ件数をみても1500件程なので問題なさそうです。
フィルタオプションを使ってみたら簡単に出来ました。

集計等の処理をこれから考えますが大変参考になりました
有難うございます。

回答No.3

tsubuyuki

皆さん同様の回答内容で恐縮ですが、

> （前略）マクロを自動で起動できますか？

出来ますよ。
「ワークシートが更新されたとき」のイベントとして書いてやればＯＫです。
「月別にシートを持って」という事ですから、
標準モジュールに当該の処理をするプロシージャを置いておき、
各シートが「更新されたとき」にこのプロシージャを呼び出すように作るのが現実的です。

ただし、

> マクロは全くの初心者なので

とのことですので、オススメしません。
少なくとも、

> C列に翌月以降の日付が入力された場合に
> 返却月までの空きセルに自動でコピー出来るようなマクロ

は自力で作成し、管理できるようになるのが先決です。
そんなに難しい事ではありませんので、是非頑張ってみてください。

まぁその前に、＃１さんもおっしゃるように、
データベースを組む時のデータの持ち方から考え直した方が良さそうですが・・

お礼

お礼が遅くなって申し訳ありませんでした。

＞出来ますよ。
＞「ワークシートが更新されたとき」のイベントとして書いてやればＯＫです。
＞「月別にシートを持って」という事ですから、
＞標準モジュールに当該の処理をするプロシージャを置いておき、
＞各シートが「更新されたとき」にこのプロシージャを呼び出すように作るのが現実的です。

せっかく教えて頂いたのに、上記の部分は現状、全く理解出来ません。

>> C列に翌月以降の日付が入力された場合に
>> 返却月までの空きセルに自動でコピー出来るようなマクロ

>は自力で作成し、管理できるようになるのが先決です。
>そんなに難しい事ではありませんので、是非頑張ってみてください。

>まぁその前に、＃１さんもおっしゃるように、
>データベースを組む時のデータの持ち方から考え直した方が良さそうですが・・

ご指摘の通り、自力で頑張ってみるのと並行して
元がら作り直す方も検討してみます。

回答No.2

bin-chan

１）マクロは毎回起動されるようにして、
２）最初に実行条件を判断して
３）条件に一致してなければExitSubで終了させる
のはどうでしょう？

お礼

お礼が遅くなって申し訳ありません。

教えて頂いた内容は理解できますが
現状、どのようにコードを組めば良いのか
全く解らないので1つずつがんばってみます。

他の方々のご指摘にもあったように
元から考え直して作った方が良さそうなので
そちらと並行しつつ考えます。

回答No.1

MarcoRossiItaly

できます。しかしよりお勧めなのは、シートを月ごとに分けないことです。シートが分かれていない 1 つの表から月別に分けて抽出することは、ごく簡単なので。

お礼

お礼が遅くなって申し訳ありません。

ご指摘の方法とは
データを入力するだけのシートから
オートフィルタを利用して
閲覧したい月のデータのみをコピーして
別シートにまとめてコピーする考えで良いでしょうか？

現在使用している物は前任者が作成した物だったので
それを改良しようと思っていましたが
1から作り直した方が後々の事を考えるとよさそうですね。