excel2010の並べ替えと小計について

質問

いつもお世話になっています。
すみませんが、どなたか教えてください。

excel2010を使っています。
ユーザー設定の並べ替えを行う際に、データの範囲がA2から始まってほしいのにA3から始まってしまいます。
必要な範囲を自分でドラッグすれば良いのですが、データ量が莫大なためドラッグで定めるには少し時間がかかり面倒です。
左上の◢で全選択すればできないこともないのですが…

特に何も指定していませんが、A2から始まることもあればA３から始まることもあります。

小計でも同じ状況になることがあります。
グループの基準をA1（先頭）にしたいのに、A2になってしまいます。

この解決策をご存じでしたらお教えください。

回答No.6

MackyNo1

>これは数式関数のLeftを使い、販売日をもとにしています。
販売日も実際には西暦/月/日で並んでいます。

どのようなLEFT関数を使っているのでしょうか？
LEFT関数は文字列を返すので、並べ替えを行うと、例えば「2012/12」は「2012/2」よりも先に並べ替えられます（再度述べますが、実際に並べ替えがいうまくいかないデータを例示して下さい）。

また「販売日も」とありますが、「年/月」の欄は数式バーには数式が入力されていて、西暦/月/日で並んでいないのですよね。

>また、確認ですが、本当に左上の◢で全選択すればうまく並べ替えられるのでしょうか？
これも、できる時とできない時が存在します。

このような情報は「事実」を正確に提供しないと、原因が特定できません。
現時点の情報（年/月のデータの並べ替えがうなくいかないなら）からだけから判断すると、Excelには問題が無く、おそらく「正しい」順序どおりの文字列の順に並べ替えられているのではないかと推定されます。

お礼

お返事ありがとうございます。

>どのようなLEFT関数を使っているのでしょうか？
LEFT(販売日,7)
販売日(2013/04/12など…）の7ケタ目までを返すように指定してあります。
また、並べ替えで2012/12は2012/02より先に来ると指摘されていますが、
そのようなことはなく、正しく1月～12月で並びます。
下手な説明で伝わらなかったのかもしれませんが、販売日は2013/04/12という風に並んでいます。

きちんとしたデータでお教えしたいのですが、個人情報を含むことなのでお教えすることができません。
また、私の説明が下手で伝わらない面が多々あることは承知でしたが、
解決のため懸命に理解をしていただきありがとうございます。

今回の質問は、並べ替えや小計において、タイトル行を認識させるにはどうしたら良いのかということでした。
結果、[テーブルとして書式設定]すれば、一応は解決しました。

そのためどなたもベストアンサーには選べませんが、ここで受け付けを締め切らせていただきます。
ご回答ありがとうございました。

回答No.5

MackyNo1

>タイトル　　年/月　顧客コード　顧客名　　販売日　品目コード　品名　販売数量　販売金額　
　　　　　2013/4　　4月　　　山田太郎　　4/12　　0015　　鉛筆　　15　　　450

例示のデータでは顧客コードが「４月」になっているようですが、実際のデータはコード番号なのでしょうか？
また、A列（？）の「年/月」の「2013/4」のデータの数式バーの内容はどのようになっているのでしょうか？
この数式バーの値が「2013/4/1」ではなく、そのままの文字列になっている（左寄せで表示されている）なら、ご質問のような状況が発生する可能性があります（この場合はA2セルだけでなく、すべてのセルの並び順がおかしくなります）。

また、確認ですが、本当に左上の◢で全選択すればうまく並べ替えられるのでしょうか？

このようなご質問では、実際に入力されている（並び順がおかしくなる）データを具体的に例示していただかないと、的確な回答はできないと思います。

お礼

お返事をありがとうございます。

>例示のデータでは顧客コードが「４月」になっているようですが、実際のデータはコード番号なのでしょうか？

ごめんなさい、書き間違いです。
顧客コード　は7ケタの数字です。(例：1002511など)

>また、A列（？）の「年/月」の「2013/4」のデータの数式バーの内容はどのようになっているのでしょうか？

これは数式関数のLeftを使い、販売日をもとにしています。
販売日も実際には西暦/月/日で並んでいます。

>また、確認ですが、本当に左上の◢で全選択すればうまく並べ替えられるのでしょうか？

これも、できる時とできない時が存在します。

一応、精いっぱいの具体例だったのですが、説明不足で申し訳ありません。

回答No.4

MackyNo1

No3の回答者が指摘しているように、1行目が項目名なのに2行目が項目名と判断されているということでしょうか？
まず、並べ替えダイアログの最優先されるキーの欄にはどのような項目名が入力されているのか確認してみてください。

項目名が正しく認識されていない場合は、データ行との区別がつきにくい状態になっていますので、1行目の項目名だけ別の書式を設定するなどすれば（例えばセルの塗りつぶしやフォントなどをデータ行とは別にする）、エクセルが自動的に項目名を正しく判断するようになります。

お礼

返事が遅くなってしまい、すみません。

>No3の回答者が指摘しているように、1行目が項目名なのに2行目が項目名と判断されているということでしょうか？

その通りです。

>並べ替えダイアログの最優先されるキーの欄にはどのような項目名が入力されているのか確認してみてください。

No3の方にお礼と一緒に例を書いたように、最優先されるキーは[年／月]のデータが選ばれます。

>1行目の項目名だけ別の書式を設定～…

太字、セルの塗りつぶし、フォント大、どれもやってみましたがやはりできませんでした。

No3の方にも書いたように、[テーブルとして書式設定]を行えばできないこともなかったですが、ほかにも何か案があればよろしくお願いします。

回答No.3

chonami

一応確認ですが、データは１行目に見出しがあってすべての項目にタイトルが入っている。
でも、データの範囲が２行目をタイトルと判断してしまうということですか？

一つの列にデータ型が混在したりしていると（数値と文字列とか）、うまく認識してくれなかったりすることもありますが、具体的にどういったデータが入っているのかサンプルを提示していただくことはできますか？

お礼

お返事が遅くなりました、すみません。

>一応確認ですが、データは１行目に見出しがあってすべての項目にタイトルが入っている。
でも、データの範囲が２行目をタイトルと判断してしまうということですか？

1行目の見出しにはすべてタイトル(文字)を入れ、太字に指定してあります。
でも、2行目をタイトルと判断してしまいます。
おそらくタイトル以外のデータの中にも文字が入っていることが原因かもしれません。

簡単なサンプルですが…

タイトル　　年/月　顧客コード　顧客名　　販売日　品目コード　品名　販売数量　販売金額　
　　　　　2013/4　　4月　　　山田太郎　　4/12　　0015　　鉛筆　　15　　　450
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　：　　

以下データ

という形で下にずらっと並んでいます。
最初は、顧客名と品名はなかったのですが、空欄がないほうがいいということで作りました。
※タイトルが空欄なだけでデータは存在します。

タイトル行を、ホームのスタイルから[テーブルとして書式設定]を行うと、思った形ではなかったですができるようになりました。

ベストアンサーには選ぶことができませんが、お返事をくださりありがとうございました。

回答No.2

chonami

1行目に空欄や結合などはありませんか？

お礼

お返事ありがとうございます。
1行目に空欄も結合もありません。
何年度分かのデータがあるのですが、できる年とできない年があります。

回答No.1

KURUMITO

１行目を選択してから「ユザー設定の並べ替え」を行ってはいかがでしょう。

お礼

お返事ありがとうございます。
1行目を選択した状態でもできませんでした。