ipadの仕事での活用について

質問

こんにちは、一つ質問させてください。

最近IPADを興味本位で買ったのですが、プライベートだけで使うにはもったいないと感じており、どうにか仕事にも使えないかと思慮しているところです。

私はIT関連の仕事をしているのですが、昨今はUSBメモリやそれに類する記録媒体、デジタル機器に関しては一切の持込は禁止されているのが実情で、営業等の仕事に就いている知り合いに関しても同じような状況であるらしいです。

デジタル機器は進化しているのにも関わらず、それらを活用する機会のある職種等は時代に逆行するかのように軒並み持ち込み禁止。

情報漏えいが常日頃懸念されている時代だから理解はできますが、便利なものが使えないというのはある意味で問題であるとも思います。もちろん一長一短あることはわかります。

前置きが長くなってしまったのですが、この質問を見た方々はIPAD含めタブレット等を、仕事で活用していたりしますか？

もし、仕事で活用しているのだとしたら、いったいどういったビジネスシーンでしょうか？

回答No.3

noname#252929 · ベストアンサー

私は、開発などをしていますのでそれに使う資料関係を入れています。
客先での打ち合わせなどにも使っていますよ。

ただ、当然それが出来るのは、きちんと責任を持って管理できるからと言うだけの話です。
責任を持って管理できない人が居るから、個人の物を使わせられないと言う事になるのは、会社として仕方の無い事でしょうね。

私の場合、個人で使用しているパソコンも、仕事の資料が大量に入っています。

その代り、個人のパソコンやスマホは、インターネットなどで得体のしれないソフトは一切入れることはしません。
LINEですら入れません。
LINE自体、情報流出になる可能性が高いためです。
(登録されて居る電話番号、氏名など、LINEでの会話内容は、運営会社のサーバーに勝手に蓄積されていますからね。)
新製品開発などが多い仕事ですから、情報漏えいはとても厳しい話になります。
開発内容などが漏れることは徹底的に注意しなければなりません。
とうぜん、得体のしれないHPへのアクセスもしません。

おかげかどうかわかりませんが、
ここ２０年以上、パソコンのウイルス検知ソフトが、受け取ったメール以外でウイルスを検知したことはありません。

これくらい個人のパソコンやスマホなどで注意する人が居れば、情報漏えいもかなり抑えられるのですが、個人の持ち物だから、自分の楽しみたいソフトなどを入れて。ともなるでしょう。その時に、機密情報が入っていて、裏でそういう所からの情報を抜き出すソフトやアプリなどが動いて居た時のことを考えれば、会社としてはとてもではありませんが、個人のパソコンやスマホ、タブレットなどに、仕事のデータを入れる事なんてとても認められるものではありません。
考えてみればわかると思いますけどね。

便利なものが使えないわけじゃないんですよ。
その必要性や便利さが価格と比べて十分に有用性があると言う事が説明できて、会社に資金的余裕があれば、会社で買ってもらえばよいわけですからね。
当然ですが、上に書いたような理由から、会社から支給されたものには、個人で楽しむなどのアプリなどは、一切入れてはいけないと言う様になるでしょうけどね。
(iPadは、勝手にアプリが追加出来ない様にも出来るので、会社関係でも結構使われていますけどね。)
会社などでの使われ方としては、
航空業界なら、航空機のマニュアルをiPadに入れて、紙のマニュアルを持ち込まなくて済むようにした会社もあります。
医療現場では、病院のサーバーにあるレントゲン写真や検査記録などを、iPadでアクセスして、入院患者の回診時に、患者に見せる事が出来るようなシステムもあります。

私自身は、設計開発の仕事をしてますので、その開発資料、開発に使う個々の部品などの仕様書データ、うち和えわせ資料などをデータ化して放り込んであります。
工程進捗状況や、打ち合わせデータなども放り込まれていますし。

今は海外に来ていますが、その航空券情報からチケット手配、ホテル手配やホテルの確認書、海外での地図データなども含めて色々に活用はしていますよ。
飛行機予約だけでなく、チェックインまで出来ますからね。

おかげで、持ち歩く書類はほとんど無い位に減らすことが出来ましたし、急に別件での問い合わせお受けても、対応が出来るようになっています。

でも、これを、他の人にやらせるとなったら、個人のデバイスで使わせるのは、とても出来ない話ですね。
会社が提供する、勝手にアプリなどを追加出来ない物であればまだ考える余地はありますが、何を入れるかわからないし、制限も掛けられない物となれば、情報管理と言う考えから、とてもじゃありませんが、個人の物を認める事は出来ないと言うのが、会社としての常識でしょうね。

回答No.2

noname#214300

iPadとかのデバイスがダメなのではなく、私物を勝手に会社に持ってくるな！という事ですよね。
公私混同はダメだと、まずは認識を変えてみて下さい。

ちなみに自分の会社では、社有のiPadを客先のプレゼンで動画を見せるときなどに使っています。
もちろん動画やプレゼン以外の個人情報などを入れないこと、パスワードロックをすること、客先に持ち出すときは全てエビデンスを残すなど、それなりのことをしています。

もしiPadを会社で使いたいのならば、会社の資産として新しく買えば良いと思います。
そしてノートパソコンを客先に持っていくのと同じ管理をすれば良いかと。

回答No.1

bardfish

IT関連のどんな職種ですか？

開発ならマニュアルや参考になるサイトをドキュメント化して保存しておくとか・・・
机の上に山積みされている専門書を全てタブレットに入れることが可能。
資格試験の参考書なんかも同じですよね。
かさ張って重い書籍を何冊も持つより、幾ら詰め込んでも大きさも重さも変わらないタブレットってある意味便利ですけど・・・

持ち込み禁止の現状では、許可がとれてもそのくらいかな。
自社の管理部門に相談してみましょう。