差し込み印刷の方法

質問

画像にあるデータ（エクセルで作成したデータです）を使って、ワードに差し込み印刷をしたいのですが、氏名にある『あ』さん、『い』さん、『う』さんについて差し込み印刷をすることが可能かどうか教えていただけたら幸いです。また可能でしたら方法を教えていただけますと助かります。
（『あ』さんについては単票に3冊分の名称と価格、『い』さんなら単票に2冊分の名称と価格・・・といったような形です）

詳しい方からのアドバイスをよろしくお願いします。

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

この過去ログと似たケースですね。
http://okwave.jp/qa/q5972741.html
http://okwave.jp/qa/q3750543.html

NextIFフィールドを使うことで可能ですが、Excel側のデータも
少し加工する必要があります。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP010077967.aspx
作業手順は私の過去ログでも紹介している先の方法が基本です。
http://okwave.jp/qa/q2844223.html
[氏名]の列を基準に[集計]を取る方法で[氏名]の列に空白セルを
用意します。
これでNextRecordの代わりにNextRecordIfにし、比較対象を空白
として、等しくないの比較をすることで空白セルがあると、氏名
が変わったことを認識して、次の氏名を次ページに差し込みして
新規文書に表示してくれます。
NextRecordIfは集計で合計に表示された最大数だけ用意すれば、
余計な差し込みを作らなくて済みます。

お礼

早々のご回答ありがとうございました。まだ分かっていないところがありますので、私なりに研究をしてみて分からないところがあったら質問させていただきますので、アドバイスをいただければ幸いです。よろしくお願いします。