エクセルの重複データを削除したい

質問

エクセルの重複データを削除したいです。重複項目を一つにまとめるのではなく、重複があれば、その項目を全て削除したいです。

シート処理前
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東京都
神奈川県
千葉県
埼玉県
群馬県
東京都
神奈川県
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これを重複処理します。東京都と神奈川県が重複しているので削除します。

シート処理後
------------
千葉県
埼玉県
群馬県
------------

このような処理をどうしても行いたいです。

実際のデータは1万件以上あり、手動では不可能でした。
どうかお知恵をお貸し頂けませんでしょうか？

回答No.2

chie65536（@chie65535） · ベストアンサー

重複チェックする項目がある列を「A列」と仮定します。

１．まず、シートの１行目に「行挿入」をして、表が２行目から始まるようにします。

　　A　　　　　　B　　　　　　　C
１　
２　東京都　　他のデータ　　他のデータ
３　神奈川県 他のデータ　　他のデータ
４　千葉県　　他のデータ　　他のデータ
５　埼玉県　　他のデータ　　他のデータ
６　群馬県　　他のデータ　　他のデータ
７　東京都　　他のデータ　　他のデータ
８　神奈川県 他のデータ　　他のデータ

２．次に「列挿入」をして、A列の右に、新しい列を足します。

　　A　　　　　　B　　　　　　　C　　　　　　　 D
１　
２　東京都　　　　　　　　　　他のデータ　　他のデータ
３　神奈川県 　　　　　　　　他のデータ　　他のデータ
４　千葉県　　　　　　　　　　他のデータ　　他のデータ
５　埼玉県　　　　　　　　　　他のデータ　　他のデータ
６　群馬県　　　　　　　　　　他のデータ　　他のデータ
７　東京都　　　　　　　　　　他のデータ　　他のデータ
８　神奈川県 　　　　　　　　他のデータ　　他のデータ

３．新しい列の一番上（B２セル）に、以下の式を入力します。

=COUNTIF(A$2:A2,A2)

４．B２セルをコピーして、B3以降、表の末尾までセルを貼り付けます。

すると、以下のようになります。

　　A　　　　　　B　　　　　　　C　　　　　　　 D
１　
２　東京都　　　　　　　１　　他のデータ　　他のデータ
３　神奈川県 　　　　　１　　他のデータ　　他のデータ
４　千葉県　　　　　　　１　　他のデータ　　他のデータ
５　埼玉県　　　　　　　１　　他のデータ　　他のデータ
６　群馬県　　　　　　　１　　他のデータ　　他のデータ
７　東京都　　　　　　　２　　他のデータ　　他のデータ
８　神奈川県 　　　　　２　　他のデータ　　他のデータ

５．B1セルに「0」と入力します（おまじないみたいな物です）

６．B列全体を範囲指定して（シートの外枠の「B」と書いてあるところをクリックして）、「データ」⇒「フィルタ」⇒「オートフィルタ」を実行します。

すると、以下のようになります。

　　A　　　　　　B　　　　　　　C　　　　　　　 D
１　　　　　　　　　　　　▽
２　東京都　　　　　　　１　　他のデータ　　他のデータ
３　神奈川県 　　　　　１　　他のデータ　　他のデータ
４　千葉県　　　　　　　１　　他のデータ　　他のデータ
５　埼玉県　　　　　　　１　　他のデータ　　他のデータ
６　群馬県　　　　　　　１　　他のデータ　　他のデータ
７　東京都　　　　　　　２　　他のデータ　　他のデータ
８　神奈川県 　　　　　２　　他のデータ　　他のデータ

７．B１セルの所にある「▽」マークをクリックし、プルダウンメニューから「（オプション．．．）」を選びます。

８．抽出条件の指定が出るので、左上の選択ボックスで「１」を選び、右上の選択ボックスから「と等しくない」を選んで「OK」を押します。

すると、以下のようになります。

　　A　　　　　　B　　　　　　　C　　　　　　　 D
１　　　　　　　　　　　　▽
７　東京都　　　　　　　２　　他のデータ　　他のデータ
８　神奈川県 　　　　　２　　他のデータ　　他のデータ

９．シートの左上隅をクリックして、シート全体を選択します。

10．「行の削除」を行います。

すると、以下のようになります。

　　A　　　　　　B　　　　　　　C　　　　　　　 D
１　東京都　　　　　　　１　　他のデータ　　他のデータ
２　神奈川県 　　　　　１　　他のデータ　　他のデータ
３　千葉県　　　　　　　１　　他のデータ　　他のデータ
４　埼玉県　　　　　　　１　　他のデータ　　他のデータ
５　群馬県　　　　　　　１　　他のデータ　　他のデータ

11．シートの上の「B」と書いてあるところをクリックして、B列全体を選択します。

12．「列の削除」を行い、B列を削除します。

すると、以下のようになります。

　　A　　　　　　B　　　　　　　C
１　東京都　　他のデータ　　他のデータ
２　神奈川県 他のデータ　　他のデータ
３　千葉県　　他のデータ　　他のデータ
４　埼玉県　　他のデータ　　他のデータ
５　群馬県　　他のデータ　　他のデータ

これで、重複した行が完全に消えています。

操作を間違って訳が判らなくなると取り返しが付かなくなるので、必ず、バックアップを取ってから作業して下さい。

お礼

ありがとうございます！！！！！

すごいです。教えてもらったやり方を行うと、
数万件のデータを一気に処理することができました。

本当に感謝します！！

回答No.3

chie65536（@chie65535）

因みに、ANo.2の回答は「重複している場合、最も上にあるデータは残す」と言う場合です（最も上にある「東京都」と「神奈川県」は消えずに残る）

これを「重複している場合は完全に消す」に変える場合は（「東京都」と「神奈川県」は完全に消す、と言う場合は）

＞３．新しい列の一番上（B２セル）に、以下の式を入力します。
＞=COUNTIF(A$2:A2,A2)

の所の式を

=COUNTIF(A:A,A2)

に変えて下さい。

すると、最終的に

　　A　　　　　　B　　　　　　　C
１　千葉県　　他のデータ　　他のデータ
２　埼玉県　　他のデータ　　他のデータ
３　群馬県　　他のデータ　　他のデータ

と言う状態になります。

お礼

ありがとうございます！

この方法でも重複チェックができました！

回答No.1

ryo_ky

削除する方法案として、COUNTIF関数とフィルター機能を使われては如何でしょう？
例えばA列に都道府県のデータが記入されているとして、重複を判定する作業列（B列）を追加します
作業列には
=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"重複","")
と入力します。これをAのデータが入力されているところまでコピーします。
作業行のフィルターで"重複"となっているデータを抽出し、まとめて削除すればできますよ。
そのあとに作業行を削除すれば重複データを削除した表が完成します。

参考
http://www.eurus.dti.ne.jp/yoneyama/Excel/jituyou/jyufuku.htm

お礼

ありがとうございます。

この方法ですと、重複したものは削除できるのですが、今回の質問は、重複したデータを全部削除して残さないというものでした。質問の仕方が言葉足らずで申し訳ありませんでした。

でも、この方法も知らなかったので、参考にさせて頂きたいとおもいます。ありがとうございました。