事務所にある２台のパソコンでエクセル

質問

メインのパソコンでデータを入力したり、納品書、請求書などを発行したりしています。
もう一人の事務員さんには、適当な間隔でＵＳＢメモリに保存して更新してもらっています。
サブのパソコンでは、データを見るだけです。

そこで、２台のパソコンをつなげることによって、いちいちメモリに保存して渡すとかしなくても済みますよね？

それは、サーバーというものをつくらないといけないのですか？
サーバーというものを買ってきて、LANケーブルの結ぶのですか？

サブのパソコンが操作することによってメインのパソコンのエクセルデータは更新されたくありません。

わかりやすいＨＰを紹介して頂けませんか？

ウィンドウズ７、エクセル2010です

回答No.4

koko88okok · ベストアンサー

No.3です。

> 1.設定はメイン、サブの両方のパソコンでしなくてはいけないですか？

ネットワークで共有しますので、両方とも同じ名前の「ネットワーク名」にする必要があります。
また、夫々のパソコンには、識別のため違った「コンピュータ名」を使用します。

> 2.作成したフォルダの中にエクセルファイルを入れたらいいですよね？
> このときに、フォルダ、あるいはエクセルファイルのどちらかを読み取り専用にすればいいんですよね？
> フォルダ自体を読み取り専用にすれば、その中のファイル全体が読み取り専用になると理解すればよいでか？

それでよいと思います。

> 3.２つ目のリンク先で、共有オプションを設定するのところで、
> 「パブリックフォルダーの共有」欄の「共有を有効にして、ネットワークアクセスがある場合は...読み書きできるようにする」をクリックします。
> これは、読みとり専用だろうが、そこをクリックすればいいですよね？

そうですね。共有しないと始まらないないですから・・・

> 4.３つ目と４つ目のリンク先に違いがわかりません。

３つ目の「ファイルを読み取り専用に設定して・・・」は、"ファイルを読み取り専用"で、
４つ目の「Windows 7で共有フォルダーを設定して・・・」は、"フォルダーを読み取り専用"です。

回答No.3

koko88okok

> そこで、２台のパソコンをつなげることによって、いちいちメモリに保存して渡すとかしなくても済みますよね？
> それは、サーバーというものをつくらないといけないのですか？
> サーバーというものを買ってきて、LANケーブルの結ぶのですか？

サーバーは要りません。
クロスLANケーブルで、２台のパソコンを繋ぐだけで、最も費用を少なく比較的簡単に接続出来ます。
（但し、メインのPCが起動している必要があります。）

「LANケーブル」
http://www2.elecom.co.jp/cable/lan/utp/ld-ctx/index.asp

[Windows 7] 2台のパソコンを直接ケーブルで接続して、フォルダーを共有する方法を教えてください。
http://www.fmworld.net/cs/azbyclub/qanavi/jsp/qacontents.jsp?rid=417&PID=8308-4344

> サブのパソコンが操作することによってメインのパソコンのエクセルデータは更新されたくありません。

共有する「ファイル」または「フォルダー」側で、制限することで可能になります。

「ファイルを読み取り専用に設定してファイルへの変更を防止する」
http://windows.microsoft.com/ja-JP/windows7/Prevent-changes-to-a-file-by-setting-it-to-read-only

「Windows 7で共有フォルダーを設定して、各クライアントからのアクセスを読み取り専用にする／読み書きの許可を行うには」
http://win7.jp/hk7v1121.htm

お礼

詳しくありがとうございます。
勉強します。

補足

1.設定はメイン、サブの両方のパソコンでしなくてはいけないですか？

2.作成したフォルダの中にエクセルファイルを入れたらいいですよね？
このときに、フォルダ、あるいはエクセルファイルのどちらかを読み取り専用にすればいいんですよね？
フォルダ自体を読み取り専用にすれば、その中のファイル全体が読み取り専用になると理解すればよいでか？

3.２つ目のリンク先で、共有オプションを設定するのところで、
「パブリックフォルダーの共有」欄の「共有を有効にして、ネットワークアクセスがある場合は...読み書きできるようにする」をクリックします。
これは、読みとり専用だろうが、そこをクリックすればいいですよね？

4.３つ目と４つ目のリンク先に違いがわかりません。

質問攻めですが、お暇な時で結構ですのでご指導ください。
自分はパソコンに詳しくないのですが、上司に勉強してくるように言われています・・

回答No.2

K Kazz（@JazzCorp）

追加、、、

初心者でもわかる! ホーム ネットワークでファイル共有
文書番号: 2485631
http://support.microsoft.com/kb/2485631/ja

初心者でもわかる! ホーム ネットワークでファイル共有: ステップ 2 – Windows 7
文書番号: 2485633
http://support.microsoft.com/kb/2485633/ja

お礼

ありがとうございます。
教えていただいたページを参考に勉強します。

回答No.1

K Kazz（@JazzCorp）

２つのPCがLANでつながっていれば、ファイルの場所は現状の構成のまま、マスタのPCがONしているときだけ共有できる。
サーバ機能を持った外付けのHDDと同じようなものもある。

Windows 7 ファイル共有手順書
Windows7 において簡易的なファイル共有を行なう手順をご案内します。http://www.iodata.jp/lib/doc/avls500v/share.pdf#search='win7+%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E5%85%B1%E6%9C%89'

お礼

ありがとうございます。
教えていただいたＨＰで勉強します。