Wordでセル内の文字を選択してタブを挿入する方法

質問

Word2010で二列の表を使って、対訳形式で翻訳作業をする際に、タブがうまく反映させることができないし、検索しても見つからないので、質問させていただきます。

表のセル内でタブを挿入するには、tabではなくて、ctrl+tabを入力すれば、数文字空けることができます。

ですが、選択した文字全体に、タブを反映させることが、この方法では、できないので、困っています。

図の右側が訳の部分です。右上セルの下側のように、長いので改行されてしまう部分にも、ちゃんとタブが反映されるようにしたいです。ですが、直接入力してうまく反映させる方法が分かりません。これはコピペしてうまく反映させましたが、それだと、対訳しながら作業する意味がありません。

文頭にカーソルを置いて、ctrl+tabを押せば、右下セルのようになります。ですが、ご覧のように、長くて改行されてしまう箇所にタブが反映されません。訳出の際の混乱を防ぐために、この作業を行なっているのに、タブがリセットされてしまうと、訳が分かりにくくなってしまいます。

どのように入力すれば、表内に、ちゃんとタブを反映させたい部分全体を、指定して反映させることができるでしょうか？それとも、タブを反映させたい場合は、表組みで作業しない方がいいのでしょうか？

お知恵を拝借できれば助かります。

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

前に質問にも回答したものです。

添付画像だと段落記号は見えますが、インデント部分は
全角スペースなどを入れているのでしょうか？
それとも、字下げを入れているのでしょうか？

式中
　Aが
　　水素

この↑の配置がスペースで下げているのでしょうか？

Wordでならインデントという機能があります。
このインデントをショートカットキーで設定する方法を
使えば、表内に限らずインデントを簡単に設定できます。

インデントを左から設定するショートカットキーの例：
　Ctrl+M
他にも[段落を配置する]のに便利なものが幾つかあり、
それで対応すれば作業も早くなります。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP010370109.aspx

オートコレクトによるインデントだと、表内では設定が
できないものもありますので、上記の方法で対応しては
いかが。

お礼

何度もありがとうございます。
式中
　Aが
　　水素
となっている部分は、タブでスペースを空けています。表示設定で、タブをオフにしていたため、見えていない状態になっていました。

インデントをショートカット登録して作業すれば良かったのですね。そちらの方に頭が回りませんでした。ありがとうございました。

補足

ありがとうございました。
word2010では、改行してから、ホーム＜インデントを増やす
を使って、インデントレベルを下げたら、タブキーを押したのと同じような空白を作ることができました。

回答No.3

saekikkt

#2の続き　

>「段落内改行（↓）」にするのは、インデントの設定を後ろの行にも影響させるために行なっているんですね。

少し違います。
インデントは、段落単位に設定され、影響します。
そのインデントには、段落全体を移動させる「左インデント」、１行目に対する「インデント」と２行目以下に影響する「ぶら下げインデント」の３種類があるのはご存知ですね！
普通、文字を入力していくと文書が長くなると、右端で自動改行され、２行以上の文書になりますね！
その２行目以降の頭出しを設定すするのが「ぶら下げインデント」です。
http://word-waza.seesaa.net/article/121683591.html

しかし、貴方の文書のように自動改行では、なく意識的に２行以上を作る場合があります。
その時に使うのが段落内改行です。

>「enter」のみの改行では、後ろの行に、インデントが入らないです。
そんなことは、ないです。
貴方の文書を１行１段落で同じような配置をすると添付のようになります。
（意識的に６行目のインデントは、もう一つ下げています）

３行目～５行目までの下記の各段落のインデントは、３行目を改行すると４行目に、４行目を改行」すると５行目に引き継がれます。
「水素原子・・・」
「アルカリ金属・・・・」
「Ｎ（Ｒ）**基・・・・」

６行目の「（Ｒは、水素・・・・」は、５行目から右に１文字寄せて、２行目をぶら下げインデントは、変えていません。

>操作のややこしいのが難点ですね。
操作は、そんなにややこしいですか？
通常のWordでの文書作成操作と思っていますが・・・
インデントの使い方がわかれば、簡単だと思いますが・・・

>身に付ける動作が三つあるので
三つとは、何なんでしょう？

お礼

どうもすいません。自分でやってみて、段落内改行（↓）だと、うまくいきませんでした。
そちらの写真に書かれているように、enterを押すだけの改行を使えば、「インデントを増やす」を使って、タブを使うのと同じようなスペースを確保することができました。
混乱させて申し訳ありません。

回答No.2

saekikkt

添付のようになれば、良いのでしょうか？

回答1の方も回答にありますが、インデントを使えば良いように思うのですが？
なぜ、タブを使われたのか？？

貴方の添付の「文」を例にするなら
・「Ａが示すのは・・・・ヒドロアルキルを示す）」までを1段落文とします。
・途中の文の改行は、段落内改行（シフトキー＋改行）で改行をします。
・インデントルーラーで1行目は、「1行目のインデント」、2行目以降は、「ぶら下げインデント」で設定すれば、良いように思うのですが？

貴方の意図に反していたら無視してください。

お礼

ありがとうございました。今まで、タブで作業をしていたので、インデントでやることが見えなくなっていました。
「段落内改行（↓）」にするのは、インデントの設定を後ろの行にも影響させるために行なっているんですね。「enter」のみの改行では、後ろの行に、インデントが入らないです。

「段落内改行」をどう使えばいいのか、いくら読んでも理解できなかったのですが、思いがけず理解できました。うれしい副産物です。

ですが、分かったのはいいものの、操作のややこしいのが難点ですね。身に付ける動作が三つあるので。