エクセル マクロがつくれません!!

質問

仕事で必要なのですが、、私のレベルでは、作れず、困ってます！！

データが、一列目　番号
　　　　　　二列目　名前
　　　　　　三列目　学年とクラス名

と入っております。

1の1は、一年生の1クラス
1の2は一年生の2クラス
2の1は二年生の1クラス・・です。

今は、学年とクラス名（三列目）が
　　　　　　　1の1の人
　　　　　　　1の2の人
　　　　　　　2の1の人
　　　　　　　2の2の人

と数十名づつならんでいて、1の1の人の最後に2の1の人達の行を切り取って、挿入し、

1の1の人達　　2の1の人達　1の2の人達　2の2の人達
と、クラスごと並べ替えたいのですが、
マクロの自動機能で作ると、行数で記録してしまうため、
人数が増えたときに対応できません。。

わかる方いましたら、お教え願います。

よろしくお願いいたします！！

回答No.1

don9don9

マクロでやる必要があるのでしょうか。
3列目（学年とクラス名）のデータを学年とクラスに分ければ、Excelの並べ替え機能だけでできそうな作業に思えます。

例えばC列に学年とクラス名が「○の○」という形式で入っているのだとすれば、D2に

=LEFT(C2,1)*1

E2に

=RIGHT(C2,1)*1

と入力してこのD2:E2を下へコピーすれば、D列が学年、E列がクラスになります。
これをクラス（E列）、学年（D列）、番号（A列）の順で並べ替えればいいと思います。

※先頭行が2行目の場合です。実際のデータに合わせて適宜変えてください。
※仮に一学年に10クラス以上ある場合、E2の式はもう少し工夫が要ります。

お礼

回答ありがとうございます。

確かに・・
そういう考え方もあったのかと。。
すばらしい回答ありがとうございます。

実は、毎月この処理をして、新しいファイルを作って、その印刷のページ設定もしないといけないので・・新しいファイルを作る、と、印刷設定までをマクロで作って楽したいのです・・・
（説明不足ですみません。。）

上記のマクロは自動機能でつくれそうなので、
自分では、作れなかった部分だけ、ここに聞きました。

お願いします！マクロも
教えていただけないでしょうか？

補足

すみません！！

今気づきました。
そこまでを、マクロの自動機能で作ればいいんですね！！
ちょっと、ためしてみます。