Ｏｆｆｉｃｅ XP で余白が正しく表示されない

質問

オフィスXPを使用しています。OSはWindowsXPです。

　xlsxのような最近のオフィスソフトで作成された文書の余白が正しく表示されないことに困っています。

　Microsoftアップデートなどは最新のものを適用していますが、それでも文書は開けてもそのまま印刷する前に余白の設定を調整してからでないと、1ページの文書が2ページに渡って印刷されてしまったりします。

どこをどう設定すれば相手方が作成したのと同じ状態で印刷できますか？

よろしくお願いします。

回答No.2

shinotel · ベストアンサー

自分が使っているOfficeとは異なるバージョンで作成された文書を貰って印刷する場合、まずは自分の手元で印刷プレビューを行う必要があります。

お尋ねのように、この段階でページが複数になるというのであれば次の方法で手直ししなければならないでしょう。
１．余白設定のやりなおし
　元のデータと余白が異なっているとすれば、余白を再設定して印刷プレビューで確認します。

２．改ページプレビューでの再設定
　余白が希望通りのもので、それでも複数ページになってしまうと言うのであれば、改ページプレビューで改ページの”青いライン”の位置を変更しましょう。
　この場合、若干の縮小処理になりますので、文字フォントは小さめになります。

いずれにせよ、冒頭の異なるバージョンで作られた文書ですから、見直しせずに使うことはできないとお考え下さい。

お礼

とても丁寧なご回答ありがとうございました。解決しました。

回答No.1

HAL007

印刷はプリンターに依存しますから相手と同じプリンターでないと
余白を狭く取っているものは２ページになったりすること良くあることです。

>>どこをどう設定すれば相手方が作成したのと同じ状態で印刷できますか？
異なるプリンターを使っているのであれば相手に余白を大きく取って貰うなど
お願いするしか解決は思いつきません。

お礼

解決しました。やはり自分のほうで修正するしかないのは間違いないようです。ありがとうございました。

補足

印刷プレビューの段階で余白が違っているのですがOfficeのバージョンではなくてプリンタのせいなのですか？考えもしませんでした。